
Dans le monde des affaires rapide d’aujourd’hui, l’un des plus grands défis des équipes est le suivi du travail fragmenté. Différents départements utilisent leurs propres outils, les e-mails se perdent, la priorisation des tâches reste floue et les rapports sont insuffisants, ce qui ralentit la croissance des entreprises. C’est précisément là qu’Asanaintervient, en centralisant le suivi du travail et en offrant des gains à la fois opérationnels et stratégiques.
Omtera, en tant que Partenaire Solutions Platinum d’Asana en Turquie, ne se contente pas d’implémenter Asana pour les entreprises, mais veille aussi à ce que cet outil puissant soit optimisé selon vos objectifs stratégiques.
Les principaux défis du suivi du travail
1. Communication fragmentée et perte d’information
Beaucoup d’entreprises utilisent encore des chaînes d’e-mails ou des fichiers Excel pour gérer le suivi du travail. Cela réduit la transparence et entraîne une perte d’information entre équipes.
2. Priorités floues
Quand il n’est pas clair quelles tâches sont prioritaires, les équipes gaspillent leur temps sur les mauvaises activités.
3. Manque de mesure et de reporting
L’absence de données est un problème majeur, notamment pour les dirigeants (C-level). Pour prendre des décisions stratégiques éclairées, des rapports clairs sur la performance des tâches et projets sont nécessaires.
Les gains stratégiques apportés par Asana
1. Suivi centralisé du travail
Asana regroupe toutes les tâches, projets et communications sur une seule plateforme. Ainsi, les équipes ne se perdent plus entre différentes applications ou e-mails dispersés.
- Exemple : Les équipes marketing, IT et commerciales travaillant sur le même projet Asana au lieu de fichiers Excel séparés évitent la perte d’informations et simplifient le suivi.
- Contribution clé : À l’échelle managériale, tous les projets de l’entreprise sont visibles en un coup d’œil. Cela renforce la planification des ressources et la gestion budgétaire.
2. Transparence et responsabilisation
Chaque tâche dans Asana possède un responsable clair et une date d’échéance. Plus besoin de demander : « À qui appartenait cette tâche ? »
- Exemple de transparence : Comme toutes les tâches sont visibles sur le tableau de projet, les membres de l’équipe voient leurs responsabilités et le progrès des autres équipes.
- Avantage : Cela favorise la confiance inter-équipes, réduit les réunions inutiles et intègre la responsabilisation dans la culture d’entreprise.
3. Données pour les décisions stratégiques
Grâce aux tableaux de bord et rapports d’Asana, les managers peuvent suivre l’avancement des projets en temps réel.
- Exemple : Un dirigeant peut consulter en un seul écran le pourcentage d’avancement de 5 projets issus de différents départements et détecter à l’avance les risques de retard.
- Impact stratégique : Cette visibilité orientée données permet aux entreprises de mieux gérer leurs objectifs KPI (indicateurs clés de performance).
4. Gain de temps grâce à l’automatisation
Les tâches répétitives et manuelles peuvent être automatisées via les règles d’Asana. Les équipes se concentrent alors sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Exemple : Lorsqu’une nouvelle opportunité commerciale arrive via le CRM, une tâche est automatiquement créée dans Asana et assignée au commercial concerné.
- Bénéfice : Réduction de la charge de travail, minimisation des erreurs humaines et accélération des processus jusqu’à 20 %.
Libérer tout le potentiel d’Asana avec Omtera
En tant que Partenaire Solutions Platinum d’Asana, Omtera offre non seulement une mise en place technique, mais une transformation stratégique de bout en bout. Avec Omtera, Asana devient bien plus qu’un outil de gestion de projet : il se transforme en une plateforme qui accélère les processus, rend la performance mesurable et améliore la culture d’équipe.
Les services proposés par Omtera
Analyse des besoins et feuille de route
- Analyse approfondie de vos flux de travail existants.
- Identification des départements et projets pouvant tirer le meilleur parti d’Asana.
- Résultat : Une feuille de route Asana spécifique à votre entreprise.
Exemple : La gestion des campagnes marketing, le suivi des tickets IT et les processus de recrutement RH sont analysés séparément, et des modèles Asana sont créés pour chacun.
Mise en place et personnalisation
- Les tableaux, projets et automatisations Asana sont configurés sur mesure.
- Les autorisations, rôles et notifications sont adaptés à votre structure organisationnelle.
- Résultat : Un environnement Asana prêt à l’emploi et intégré à votre culture d’entreprise.
Exemple : Pour une entreprise manufacturière, Asana peut être personnalisé afin de suivre les processus de développement produit étape par étape.
Formation et conseil
- Formations adaptées aux rôles : planification pour chefs de projet, reporting pour dirigeants, gestion des tâches pour collaborateurs.
- Ateliers et sessions pratiques pour renforcer l’apprentissage.
- Résultat : Asana est non seulement installé mais adopté activement par les équipes.
Exemple : Une formation sur les tableaux de bord pour le PDG permet de visualiser d’un coup d’œil l’avancement de tous les départements.
Support et amélioration continue
- Suivi régulier de votre utilisation d’Asana.
- Mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités (ex. planification assistée par IA).
- Résultat : Asana reste dynamique et à jour, apportant une valeur continue.
Exemple : Omtera reçoit de votre équipe la demande « accélérons le processus de validation » et met en place une règle d’automatisation personnalisée.
Exemples concrets de gains stratégiques
Considérons une équipe marketing :
- Avant : Les campagnes se perdaient dans les e-mails, la répartition des tâches était floue.
- Après Asana : Les responsabilités sont claires, les priorités définies et le taux de livraison des campagnes a augmenté de 30 %.
Et une équipe IT :
- Avant : Les demandes de support se perdaient dans les e-mails.
- Après Asana et ses modèles “ticketing” : Le processus est devenu transparent, et les délais de résolution ont diminué de 25 %.
La clé du succès avec Asana : une transformation culturelle
Asana n’est pas seulement un outil, c’est une nouvelle façon de travailler. Le rôle d’Omtera est ici essentiel :
- Accompagner la gestion du changement.
- Faciliter l’adoption des nouveaux processus par les équipes.
- Faire en sorte qu’Asana soit non seulement installé mais ancré dans la culture d’entreprise.
Créer un avantage concurrentiel
Grâce au suivi centralisé du travail avec Asana, les entreprises :
- Prennent des décisions plus rapides.
- Réduisent les erreurs.
- Augmentent la satisfaction des employés.
Tout cela se traduit directement par un avantage concurrentiel.
Prêt à centraliser votre suivi du travail ?
Votre entreprise est-elle prête à centraliser le suivi du travail ? Contactez Omtera dès aujourd’hui et apportez la puissance d’Asana à votre organisation.
Foire aux questions (FAQ)
Asana est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, la flexibilité d’Asana le rend adapté aussi bien aux petites qu’aux grandes structures.
Comment fonctionne l’automatisation des tâches dans Asana ?
Des règles prédéfinies automatisent les assignations de tâches, les dates d’échéance et les notifications.
Pourquoi est-il important de bénéficier du support d’Omtera ?
Parce qu’Omtera ne se limite pas à l’installation technique : il garantit une utilisation stratégique d’Asana et améliore le retour sur investissement (ROI).
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