
Aujourd’hui, la durabilité n’est plus seulement un choix pour les entreprises soucieuses de l’environnement — c’est devenu une nécessité pour rester compétitif à l’échelle mondiale. Des chefs de projet aux responsables IT, des dirigeants aux spécialistes marketing, tous les professionnels cherchent à mettre en place des processus plus efficaces, plus transparents et plus respectueux de l’environnement.
C’est à ce stade qu’Asana s’impose comme l’une des solutions numériques les plus puissantes pour rendre possible la gestion durable. Et au cœur de cette transformation se trouve l’expertise d’Omtera, Asana Platinum Solutions Partner.
Pourquoi une Gestion Durable ?
Le concept de durabilité est souvent associé uniquement à la “protection de l’environnement”. Pourtant, dans le monde de l’entreprise, il est beaucoup plus large : il englobe à la fois la préservation des ressources naturelles et la création de processus plus efficaces et résilients.
Numérisation et Impact Environnemental
Prenons un exemple simple :
- Une entreprise qui imprime des centaines de pages pour chaque réunion de projet provoque non seulement l’abattage d’arbres, mais engendre aussi des coûts supplémentaires.
- Les employés qui se déplacent au bureau pour chaque tâche entraînent à la fois une perte de temps et des émissions de carbone.
C’est précisément là que la gestion numérique des activités entre en jeu. Avec Asana :
- Toutes les tâches et tous les documents sont stockés dans le cloud — plus besoin de papier.
- Le télétravail est facilité, les employés peuvent collaborer sur un même projet depuis leur domicile ou une autre ville.
- Les réunions inutiles diminuent ; chacun peut suivre l’état du projet directement dans Asana.
Résultat : une culture de travail moins polluante, plus rapide et plus efficace.
Bénéfices pour l’Entreprise
La durabilité ne profite pas seulement à l’environnement, mais aussi à l’entreprise elle-même. Comment ?
- Réduction des coûts : Les dépenses liées au papier, aux déplacements et à l’énergie diminuent.
- Valorisation de la marque : Les entreprises écoresponsables sont davantage choisies par les consommateurs et les investisseurs.
- Engagement accru des employés : Les équipes sont plus motivées lorsqu’elles travaillent dans une entreprise moderne et responsable.
En résumé, la gestion durable est bien plus qu’un « choix écologique » ; c’est une stratégie qui sécurise l’avenir des entreprises.
Le Parcours de Durabilité avec Asana
1. Efficacité des Ressources et Culture de Travail Numérique
Avec Asana, toutes les tâches, projets et rapports sont stockés numériquement. Ainsi :
- L’utilisation du papier diminue jusqu’à 90 %,
- Tous les documents et workflows sont accessibles dans le cloud,
- Les employés peuvent poursuivre leurs missions où qu’ils se trouvent.
Ceci pose les bases d’une culture de travail numérique et écologique.
2. Transparence et Collaboration
Les réunions inutiles, les échanges d’e-mails excessifs et la mauvaise communication augmentent souvent l’empreinte carbone des entreprises. Asana :
- Permet à toutes les équipes de collaborer sur une seule plateforme,
- Élimine l’utilisation superflue de ressources,
- Favorise des processus décisionnels plus rapides et durables.
3. Stratégies Durables Alignées sur les Objectifs
Grâce à la gestion OKR d’Asana, les entreprises peuvent suivre en toute transparence leurs objectifs de durabilité au niveau des équipes.
Par exemple :
- « Réduire la consommation de papier de 50 % d’ici 2026 »
- « Augmenter le taux de télétravail à 70 % »
Ces objectifs sont suivis par des KPI mesurables dans Asana.
La Valeur Ajoutée d’Omtera : Asana Platinum Solutions Partner
Conseil Stratégique
Omtera ne se limite pas à l’installation et à l’intégration d’Asana — elle aligne Asana sur vos stratégies de durabilitépour générer une réelle valeur.
Formation et Onboarding
Afin que les équipes utilisent Asana efficacement et en accord avec les objectifs de gestion durable, Omtera développe des programmes de formation, des modèles et des processus d’onboarding personnalisés.
Support Continu
La durabilité est un voyage à long terme. Omtera fournit un support et une optimisation continus, améliorant l’utilisation d’Asana pour renforcer à la fois la performance environnementale et opérationnelle des entreprises.
Cas d’Usage pour les Entreprises Écoresponsables
Cas d’Usage | Solution Asana | Contribution Durable (Explication Détaillée) |
---|---|---|
Campagnes Marketing | Regroupe tous les plans de campagne, calendriers de contenu et tâches sur une seule plateforme. | Supprime le besoin d’impressions papier et réduit le trafic d’e-mails. Cela signifie moins de ressources consommées au bureau et des processus plus rapides. |
Département IT | Accélère les processus grâce aux intégrations et automatisations, réduit les tâches répétitives. | Moins de tâches manuelles signifie que les ordinateurs consomment moins d’énergie inutile. Les équipes gagnent du temps et peuvent se concentrer sur des missions stratégiques. |
Processus RH | Gère l’onboarding numérique, les plans de formation et les processus de recrutement. | Fini les dizaines de documents papier des méthodes traditionnelles. Les déchets papier disparaissent, offrant une expérience collaborateur plus rapide et écologique. |
Gestion de Projets | Gère les projets de manière transparente avec les vues Gantt, Timeline et Kanban. | Plus besoin de longues réunions pour suivre l’avancement. Cela réduit à la fois les déplacements et la perte de temps, contribuant directement à diminuer l’empreinte carbone. |
Stratégies C-Level | Utilise la gestion OKR et les rapports pour rendre les objectifs de durabilité transparents. | Les dirigeants peuvent suivre clairement les KPI de durabilité (ex. économies d’énergie, consommation de papier). Les décisions basées sur les données réduisent le gaspillage et rendent les objectifs plus réalistes. |
Prêt à franchir le premier pas vers une gestion durable ? Contactez Omtera et mettez la puissance d’Asana au service de votre entreprise.
FAQ
Asana contribue-t-il vraiment à la durabilité environnementale ?
Oui. La plateforme numérique d’Asana supprime l’utilisation de papier, réduit les réunions inutiles et favorise le télétravail.
Quel est le rôle d’Omtera ?
Omtera aligne tout le potentiel d’Asana avec la vision durable de votre entreprise. Elle fournit du conseil stratégique, de l’intégration, de la formation et un support continu.
Pour quels secteurs est-ce adapté ?
Asana peut être utilisé dans le marketing, l’IT, les RH, la gestion de projets et bien plus. C’est une solution particulièrement puissante pour les entreprises ayant des objectifs de durabilité.
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