
Dans le monde des affaires actuel, rapide et complexe, le suivi des projets, l’alignement des équipes et la gestion du temps sont devenus plus critiques que jamais. Un des plus grands défis pour les chefs de projet, responsables de département, dirigeants C-level et leaders d’équipe est la perte de contrôle due au manque de transparence et de visibilité.
C’est là qu’Asana fait la différence grâce à ses puissantes fonctionnalités de gestion de projet. Mais pour exploiter tout son potentiel, il faut le bon paramétrage, la bonne formation et les bonnes intégrations. C’est ici qu’Omtera, en tant que partenaire Asana Platinum Solutions, apporte un soutien stratégique.
L’importance de la transparence dans la planification de projet
La transparence ne consiste pas seulement à voir les tâches des autres, mais à ce que chacun sache où il en est dans l’atteinte des objectifs communs.
- Pour un chef de projet : identifier rapidement les retards est un avantage majeur.
- Pour un spécialiste marketing : comprendre comment ses tâches contribuent aux objectifs de l’équipe renforce sa motivation.
- Pour un dirigeant : suivre l’avancement de tous les départements depuis un seul tableau facilite la prise de décision.
Avec Asana :
- Les responsabilités, délais et avancées sont visibles.
- Tous les acteurs partagent la même information sur une plateforme unique.
- Les dashboards et rapports garantissent la transparence au niveau équipe comme direction.
La valeur des visuels dans la gestion de projet
Le cerveau humain traite les visuels beaucoup plus rapidement que le texte. En planification, les visuels signifient efficacité et clarté.
Outils visuels d’Asana :
- Timeline : visualisation du flux du projet et des dépendances.
- Boards (Kanban) : gestion des tâches par colonnes (À faire, En cours, Terminé).
- Dashboards : graphiques et KPIs pour un suivi clair.
Les avantages stratégiques d’Asana
Problèmes fréquents en gestion de projet :
- Tâches oubliées ou mal assignées.
- Répartition inégale de la charge.
- Ruptures de communication inter-départements.
- Temps perdu en reporting manuel.
Asana résout tout cela grâce à :
- Notifications automatiques.
- Workload pour équilibrer les capacités.
- Intégrations (Slack, Gmail, Google Calendar…).
- Modèles pour standardiser et accélérer.
Contribution stratégique d’Omtera
1. Mise en place visuelle et transparente
- Projets configurés en Timeline.
- Tableaux Kanban adaptés aux départements.
- Modèles sur mesure garantissant visibilité et traçabilité.
2. Formation : instaurer une culture de transparence
- Importance d’un responsable unique par tâche.
- Utilisation des dashboards pour plus de clarté.
- Maîtrise des outils visuels (Timeline, Boards, Calendar).
3. Intégrations : transparence dans tout l’écosystème
- Slack → discussions converties en tâches.
- Gmail → emails transformés en tâches.
- Google Calendar → projets synchronisés avec les calendriers.
4. Support continu
- Modèles mis à jour avec la croissance.
- Nouvelles fonctionnalités Asana intégrées.
- Équilibre de charge contrôlé et reflété dans les rapports.
Cas pratique : Campagne marketing
Sans transparence :
- Les équipes ne connaissent pas l’avancement des autres.
- Les managers ne voient pas les retards.
- Les réunions se basent sur des informations contradictoires.
Avec Asana :
- Timeline rend visible l’ensemble de la campagne.
- Boards suivent l’avancement des tâches.
- Dashboards fournissent des rapports en temps réel.
FAQ
Q1 : Comment Asana se distingue-t-il visuellement ?
Avec Timeline, Boards et Dashboards pour une vision micro et macro.
Q2 : Pourquoi la transparence est-elle si cruciale ?
Sans elle, les équipes ne peuvent pas s’aligner sur les mêmes objectifs.
Q3 : Qu’apporte Omtera en plus ?
Un accompagnement stratégique, formations et intégrations, pas seulement du paramétrage.
Q4 : Quels types d’entreprises bénéficient le plus d’Asana ?
Les organisations où la coordination inter-équipes est clé : marketing, IT, gestion de projets, opérations.