Asana pour les équipes marketing : Simplifier le suivi des campagnes

Le monde du marketing devient chaque jour plus complexe. Les campagnes doivent être gérées sur plusieurs canaux, avec des dizaines de tâches, différents départements et des délais serrés. Le manque de communication interéquipes, l’utilisation d’outils dispersés et les méthodes de suivi manuelles ralentissent considérablement le processus. C’est là qu’Asana offre une solution puissante aux équipes marketing.

En tant que Platinum Solutions Partner Asana, Omtera aide les équipes marketing à digitaliser leurs workflows, à optimiser leurs processus et à gérer leurs campagnes de manière fluide et efficace.

Problèmes courants dans les campagnes marketing

De nombreuses équipes marketing rencontrent les difficultés suivantes :

• Confusion des tâches : Qui fait quoi, à quelle étape et pour quelle échéance ?
• Perte de temps : Des informations dispersées dans des fichiers Excel ou des chaînes d’e-mails interminables.
• Manque de transparence : Impossible de fournir à la direction des rapports rapides et clairs sur l’avancement des campagnes.
• Gestion des ressources : Difficulté à répartir équitablement la charge de travail entre les membres de l’équipe.
• Crises de dernière minute : Approbations manquantes, tâches oubliées ou délais qui se chevauchent.

Asana est conçu pour résoudre précisément ces problèmes.

Gérer vos campagnes marketing avec Asana

Asana permet aux équipes marketing de gérer leurs campagnes de bout en bout sur une seule plateforme. De la planification à l’exécution, du suivi au reporting, chaque étape devient claire, organisée et mesurable.

1. Planification de la campagne

La réussite d’une campagne marketing commence par une planification solide.

• Chronologie (Timeline) : Visualisez toutes les étapes de la campagne sur une frise chronologique. Définissez clairement les dates de début et de fin et identifiez facilement les conflits.
• Dépendances : Reliez les tâches, par exemple : « Rédaction de l’e-mail → Création des visuels par l’équipe design → Lancement par l’équipe diffusion », afin d’éviter les erreurs d’ordre.
• Gestion des ressources : Grâce à la fonctionnalité workload d’Asana, visualisez la charge de travail de chaque membre pour prévenir la surcharge et anticiper les goulots d’étranglement.

Pour un lancement produit avec une date fixe, planifier toutes les étapes en rétroplanning via la Timeline permet de garantir le respect du calendrier.

2. Attribution et suivi des tâches

Une campagne comporte des dizaines de tâches. Asana clarifie qui fait quoi, quand et avec quels livrables.

• Cartes de tâches : Ajoutez un responsable, une échéance, une description et des pièces jointes (visuels, documents) à chaque tâche.
• Sous-tâches : Décomposez les tâches complexes en petites étapes pour fluidifier l’avancement.
• Notifications et rappels : Asana alerte automatiquement les responsables avant les échéances. Aucune tâche n’est oubliée.
• Visibilité d’équipe : Tous les membres voient instantanément l’avancement et les responsabilités dans le même projet.

Pour la tâche « Publicités sur les réseaux sociaux », ajoutez des sous-tâches comme « Texte pour Facebook Ads », « Création du visuel Instagram » et « Ciblage LinkedIn » afin de suivre chaque étape.

3. Exécution de la campagne

Une fois la planification validée, le plus important est la fluidité de l’exécution. Asana devient alors le moteur central de la campagne.

• Vue Kanban (Tableau) : Gérez la campagne avec des colonnes telles que « À faire », « En cours », « En attente d’approbation » et « Terminé ».
• Simplicité du glisser-déposer : Déplacez les tâches d’une colonne à l’autre pour mettre à jour l’avancement en temps réel.
• Processus d’approbation : Ajoutez des étapes de validation sur les cartes de tâches (ex. : « Révisé / Approuvé »), idéal pour le design ou les contenus.
• Collaboration d’équipe : Commentez les tâches, partagez des fichiers, posez des questions : toute la communication reste centralisée, limitant l’e-mail.

Pour une vidéo de campagne, suivez le scénario le design  le montage la diffusion dans la vue Kanban et identifiez immédiatement les blocages.

4. Reporting et analyse

Mesurer le succès et rendre des comptes à la direction devient simple grâce aux outils d’Asana.

• Tableau de bord (Dashboard) : Visualisez la progression via des graphiques : pourcentage des tâches terminées, équipes en retard, etc.
• Rapports personnalisés : Créez des vues comme « Tâches complétées sur les 7 derniers jours » ou « Livrables en retard ».
• Rapports partageables : Fournissez des liens de rapports dynamiques, mis à jour en temps réel, à vos managers ou clients.
• Insights : Identifiez les campagnes les plus efficaces et les points récurrents de blocage afin d’améliorer vos prochains projets.

Pour une campagne digitale, un rapport indiquant « 80 % des tâches terminées dans les temps, 20 % en retard à l’étape de validation design » donne une visibilité claire à la direction.

Cette approche transforme Asana en véritable hub stratégique de gestion des campagnes pour les équipes marketing.

Les avantages d’Asana avec Omtera

Un outil puissant perd son efficacité s’il est mal déployé. C’est pourquoi Omtera va au-delà de l’installation d’Asana en proposant un accompagnement spécifique pour le suivi des campagnes.

Conseil

• Analyse de vos processus marketing et création de modèles de campagne personnalisés.
• Mise en place de workflows prêts à l’emploi pour la publicité digitale, la création de contenu, l’emailing et les lancements produits.
• Définition de champs personnalisés alignés avec vos KPIs et OKRs pour rendre vos objectifs mesurables dans Asana.

Mise en place et intégration

• Intégration d’Asana avec Google Workspace, Microsoft Teams ou Salesforce pour un suivi centralisé et fluide.
• Synchronisation des tâches Asana avec Google Calendar pour suivre les échéances.
• Connexion avec HubSpot ou Mailchimp pour importer directement les données de campagne.

Formation

• Ateliers « Gérer vos campagnes avec Asana » pour vos équipes marketing.
• Formation pratique sur la création de tâches, la gestion des dépendances et des validations.
• Formation des managers sur l’utilisation des dashboards pour suivre et présenter la performance.

Support continu

• Assistance immédiate en cas de problème pendant vos campagnes.
• Conception avec vous des modèles Asana adaptés à vos futurs projets.
• Analyse post-campagne et recommandations pour optimiser vos processus.

Avec Omtera, vous n’avez pas seulement une installation Asana, vous obtenez une solution de gestion de campagnes de bout en bout.

• Planification plus rapide
• Suivi et rapports plus transparents
• Collaboration d’équipe plus fluide
• Mesure de performance plus fiable

Grâce à l’expertise d’Omtera sur Asana, les équipes marketing peuvent enfin sortir du chaos et se concentrer sur la stratégie.

Exemple : gestion d’une campagne marketing avec Asana

Imaginons un lancement produit. Normalement :

• L’équipe créative conçoit affiches et bannières.
• L’équipe contenu rédige articles de blog et posts sociaux.
• L’équipe RP envoie un communiqué de presse.
• L’équipe digitale active les campagnes publicitaires.

Si chaque équipe travaille sur une plateforme différente, le processus devient chaotique. Mais avec Asana :

1. Toutes les tâches sont regroupées dans un seul projet de campagne.
2. Chaque tâche est assignée avec un responsable et une échéance.
3. Les processus d’approbation sont automatisés.
4. La direction suit l’avancement en temps réel via le dashboard.

Résultat : Des livrables plus rapides, moins d’erreurs et des processus plus transparents.

Pourquoi Asana est indispensable pour les équipes marketing

• Plateforme centralisée : Toutes vos campagnes gérées en un seul endroit.
• Transparence : Tout le monde connaît l’état d’avancement.
• Évolutivité : Convient autant à une petite campagne sociale qu’à un lancement international.
• Automatisation : Créez des règles pour les tâches répétitives et gagnez du temps.
• Efficacité : Moins de réunions, plus de résultats.

Fonctionnalités d’Asana pour les équipes marketing

Si vous voulez que vos campagnes avancent vite et sans erreurs, Asana est la plateforme idéale. Pour l’adapter à votre entreprise, il vous suffit de choisir le bon partenaire.

Prêt ? Contactez Omtera dès aujourd’hui et intégrez Asana à vos processus marketing.

Foire aux questions (FAQ)

Pourquoi Asana est-il important pour les équipes marketing ?
Parce qu’il centralise la planification, l’exécution et le reporting des campagnes en un seul outil, renforçant la collaboration interéquipes.

Qu’apporte le conseil Asana d’Omtera ?
Une configuration sur mesure, des formations et un accompagnement intégratif adaptés à vos besoins pour une efficacité maximale.

Asana augmente-t-il le ROI des campagnes ?
Oui. Des processus plus transparents et moins d’erreurs permettent de gérer plus vite et plus efficacement vos campagnes, ce qui améliore le retour sur investissement.