Améliorer la productivité des équipes ne dépend pas uniquement de la performance individuelle, mais aussi de l’utilisation des bons outils. Asana apporte transparence, clarté et rapidité dans la gestion de projets, offrant aux entreprises un avantage compétitif. Toutefois, pour libérer tout son potentiel, il faut une stratégie adaptée et un accompagnement expert. C’est là qu’intervient Omtera.
Dans cet article, nous abordons 7 façons d’augmenter la productivité des équipes avec Asana et expliquons comment les solutions d’Omtera apportent une valeur maximale aux entreprises.
L’un des freins les plus fréquents à la productivité est le manque de clarté sur la répartition des tâches. Cela entraîne des retards, un transfert de responsabilités et des conflits internes.
Contribution d’Omtera :
Omtera crée des modèles de tâches adaptés à chaque département, par exemple :
Cela assure standardisation et gain de temps. Chacun connaît son rôle, et l’action devient plus rapide.
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La réussite d’un projet dépend de l’exécution au bon moment. Sans planification, les projets entraînent retards, dépassements budgétaires et insatisfaction client.
Contribution d’Omtera :
Création de modèles Timeline personnalisés :
Exemple : une campagne marketing avec design, contenu, approbations et lancement visibles en une seule Timeline, limitant les retards.
La dispersion des informations dans les e-mails, chats et documents ralentit fortement les équipes.
Contribution d’Omtera :
Omtera forme les équipes pour exploiter pleinement ces fonctionnalités. Pour les managers, des règles de communication sont définies afin qu’Asana devienne la plateforme centrale d’information.
Résultat : pas de perte d’informations, pas de rupture de communication.
Les tâches répétitives consomment un temps précieux et réduisent la motivation.
Avec Workflow Builder, Asana permet d’automatiser :
Contribution d’Omtera :
Workflows sur mesure selon les départements :
Moins de travail manuel, moins d’erreurs, plus de valeur ajoutée.
La motivation des équipes vient du lien entre leurs tâches et les objectifs de l’entreprise.
Contribution d’Omtera :
Omtera intègre les objectifs stratégiques dans le module Goals, permettant aux équipes de comprendre pourquoi leur travail compte.
Mesurer est la seule manière d’améliorer.
Contribution d’Omtera :
Création de tableaux de bord alignés sur les KPI :
Les décisions reposent sur des données en temps réel.
Asana est puissant, mais sans bonne configuration, intégrations et formation, son potentiel est limité. Omtera assure une exploitation maximale.
Avec Omtera, les entreprises ne font pas qu’utiliser Asana : elles se transforment avec Asana.
Envie de faire passer vos équipes au niveau supérieur ? Contactez Omtera dès aujourd’hui et optimisez Asana pour votre entreprise.
Q1 : Asana est-il gratuit ?
Oui, il existe un plan gratuit pour petites équipes. Les fonctionnalités comme Timeline, Goals et reporting avancé nécessitent Premium ou Business.
Q2 : Peut-on utiliser Asana sans Omtera ?
Oui, mais sans configuration experte, intégrations et formation, la valeur est limitée. Omtera, en tant que partenaire Asana Platinum Solutions, fournit configuration et support sur mesure.
Q3 : Quels secteurs peuvent utiliser Asana ?
Asana est flexible pour le marketing, l’IT, la finance, les RH, la production, etc. Il favorise surtout la collaboration inter-départements.
Q4 : En quoi Asana se distingue-t-il des autres outils de gestion de projets ?
Asana va au-delà de la gestion des tâches : objectifs, automatisation des workflows, intégrations et reporting. Avec Omtera, Asana devient le moteur de transformation digitale de votre entreprise.
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