.svg)
Ekipler bugünlerde birden fazla öncelik, araç ve teslim tarihi arasında sıkışmış durumda. Projeleri her seferinde sıfırdan kurmak ise zaman kaybına neden oluyor. İşte tam bu noktada Asana şablonları devreye giriyor.
İster yeni bir ürün lansmanı yapın, ister etkinlik planlayın, yeni bir çalışanı ekibe dahil edin ya da çeyrek dönemlik bir kampanya başlatın—Asana şablonları işleri hızlandırmanıza, düzenli kalmanıza ve başarıyı ölçeklendirmenize yardımcı olur.
Bu yazıda, Asana şablonlarının ne olduğunu, neden önemli olduklarını ve ekibinizin verimliliğini nasıl artırabileceğinizi detaylıca ele alıyoruz.
Asana, ekiplerin projelerini ve görevlerini tek bir yerde planlayıp takip etmesini sağlayan lider bir iş yönetimi platformudur. 2008 yılında Facebook’un kurucu ortağı Dustin Moskovitz ve eski Google mühendisi Justin Rosenstein tarafından kurulan Asana, bugün dünya çapında milyonlarca organizasyon tarafından kullanılmaktadır.
Kullanımı kolay arayüzü, güçlü özellikleri ve çok sayıda entegrasyon seçeneği ile Asana; şeffaflık, hesap verebilirlik ve hız arayan ekipler için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Bu esnek yapının en güçlü yanlarından biri de şablonlar sayesinde ortaya çıkıyor.
Asana şablonları, önceden yapılandırılmış proje taslaklarıdır. Bu şablonlar sayesinde projelerinizi sıfırdan başlatmak yerine, önceden tanımlanmış görevler, bölümler, sorumlular ve tarihlerle hızlıca harekete geçebilirsiniz.
Asana’da iki tür şablon bulunur:
Aynı projeyi defalarca başlatmak zorunda kaldıysanız, şablonların sağlayacağı avantajları tahmin edebilirsiniz:
Bir ürün lansmanı mı yapacaksınız? Sosyal medya planlaması mı? Sadece uygun bir şablonu çoğaltarak birkaç dakikada projeye başlayabilirsiniz.
Tüm ekip üyeleri aynı adımları takip ettiği için işler daha sistemli ve hatasız yürütülür.
Şablonlarda yer alan yönlendirici adımlar sayesinde önemli detayları atlama ihtimaliniz düşer.
Başarılı süreçlerinizi farklı ekiplerde tekrar kullanarak işinizi büyütebilirsiniz.
Yeni başlayan biri için en iyi eğitim; işleyen bir proje şablonudur.
Asana’da “+” butonuna tıklayarak yeni bir proje başlatın. “Şablon kullan” seçeneğini tercih edin.
Pazarlama, ürün geliştirme, müşteri ilişkileri gibi birçok kategori altında onlarca hazır şablon bulabilirsiniz.
Seçtiğiniz şablon sizin projeniz olur. Görevleri güncelleyebilir, tarih atayabilir, görünümleri değiştirebilir (liste, pano, takvim, zaman çizelgesi) ve özel alanlar ekleyebilirsiniz.
Sık kullandığınız proje yapısını özel bir şablona çevirerek tüm ekip için erişilebilir hale getirin.
Asana'nın resmi şablon kitaplığından seçtiğimiz bazı popüler şablonlar:
Platform bazında içerik planlamanızı yapın, görevleri ekip üyelerine atayın ve gönderi takvimini düzenli bir şekilde yönetin.
Bütçeden konuk listesine, etkinlik sonrası geri bildirimlere kadar tüm adımları yönetmenizi sağlar.
Stratejileri belirleyin, görevleri atayın, süreçleri takip edin. Kampanya takibini kolaylaştırır.
Tüm proje belgelerini merkezi bir yapıda toplayın. Versiyon kontrolü ve ekip içi erişim kolaylaşır.
Etkinliğinizin tanıtımı için gerekli adımları belirleyin, sorumlulukları atayın ve görünürlüğü artırın.
Daha fazla şablonu keşfetmek için Asana şablon kitaplığına göz atabilirsiniz.
Asana şablonları, aşağıdaki özelliklerle çok daha etkili hale gelir:
✔ Adlandırma Standardı Oluşturun: Tüm şablonlar benzer formatta adlandırılsın ki ekip üyeleri kolayca bulabilsin.
✔ Eğitim Verin: Takıma nasıl şablon kullanacaklarını basit videolarla veya sunumlarla öğretin.
✔ Periyodik Gözden Geçirme Yapın: Her çeyrek şablonları güncelleyerek süreçlerin güncel kalmasını sağlayın.
✔ Yalnızca projeler için değil, görevler ve rutin süreçler için de şablonlar oluşturun.
Akıllı çalışan ekipler zaman kazanmakla kalmaz; süreçlerini standartlaştırır, büyüme için altyapı oluşturur ve yeni çalışanlara hızlı giriş sağlar. İşte asana şablonları tam olarak bu fırsatı sunar.
Eğer siz de ekibinizin iş süreçlerini daha verimli hale getirmek istiyorsanız, Asana’yı işinize uyarlamak ve en uygun şablonları kullanmak için Omtera olarak yanınızdayız.
👉 Hemen ücretsiz Asana danışmanlık randevusu alın!