إدارة OKR باستخدام Asana Goals: تتبّع أهدافك الإستراتيجية

في عالم الأعمال اليوم، يعدّ تحديد الأهداف الإستراتيجية بدقة ومتابعتها بانتظام عاملاً أساسياً في اكتساب ميزة تنافسية. ومع ذلك، تواجه العديد من الشركات صعوبة في توجيه فرقها نحو أهداف مشتركة وضمان الشفافية في تحقيقها. وهنا يأتي دور Asana Goals.

بفضل خبرة Omtera كشريك Asana Platinum Solutions، يمكن للشركات تطبيق منهجية OKR (الأهداف والنتائج الرئيسية)بكفاءة داخل Asana، مما يجعل الإدارة الإستراتيجية أكثر سهولة وقابلية للقياس وشفافية لكل من المدراء والفرق.

التحديات في إدارة OKR

تواجه العديد من الشركات التحديات التالية عند تطبيق OKR:

• غياب الشفافية: عدم قدرة الفرق على معرفة من يعمل على أي هدف.
• أهداف غير قابلة للقياس: عندما لا تدعم النتائج الرئيسية بمقاييس ملموسة، يصبح من الصعب قياس النجاح.
• أهداف غير مترابطة: عدم اتساق أهداف الفرق مع الرؤية الإستراتيجية العامة للشركة.
• متابعة مجزأة: إدارة OKR عبر البريد الإلكتروني أو جداول Excel أو أدوات منفصلة يؤدي إلى تعقيد العملية.

يقوم Asana Goals بحل هذه المشكلات من خلال تمكين الفرق من إدارة الأهداف على منصة مركزية واحدة.

ما هو Asana Goals؟

Asana Goals هي خاصية تتيح للشركات ربط الأهداف الإستراتيجية وأهداف الفرق والمهام الفردية ضمن تسلسل هرمي واحد.

وهذا يتيح:

• بناء سلسلة من أهداف الشركة → أهداف الفرق → المهام.
• تمكين المدراء من متابعة التقدّم في الوقت الفعلي.
• مساعدة الفرق على فهم كيفية مساهمة أعمالهم في نجاح الشركة ككل.

كيفية إدارة OKR باستخدام Asana Goals

1. تحديد الأهداف (Objectives)

عرّف الأهداف الكبرى للشركة. مثال:

• "زيادة رضا العملاء بنسبة 20٪ بحلول نهاية عام 2025."

2. تحديد النتائج الرئيسية (Key Results)

ضع معايير قابلة للقياس لتحقيق هذه الأهداف. مثال:

• رفع مؤشر NPS من 65 إلى 75.
• خفض متوسط وقت الاستجابة من 12 ساعة إلى 6 ساعات.

3. الربط مع الفرق والمهام

في Asana، اربط هذه الأهداف بمشاريع الفرق وقوائم المهام لدمجها مباشرة في متابعة العمل.

4. متابعة التقدّم

يتيح Asana Goals من خلال اللوحات البصرية ونِسَب الإنجاز تتبّع حالة كل نتيجة رئيسية في الوقت الفعلي.

5. التحديثات والتقارير

يوفر Asana تقارير تلقائية وإشعارات لتذكير المدراء والفرق بانتظام بتقدّم OKR.

فوائد استخدام Asana Goals

• الشفافية: يستطيع الجميع رؤية من يعمل على أي هدف.
• الاتساق: تتماشى أهداف الفرق مع رؤية الشركة.
• التحفيز: يرى الفريق بوضوح تأثير عمله على النجاح العام.
• الكفاءة: التخلص من عمليات إعداد التقارير المعقدة.
• القابلية للقياس: يمكن متابعة النجاح بوضوح عبر النتائج الرئيسية.

عزّز تطبيق Asana Goals مع Omtera

رغم أن Asana منصة قوية، إلا أن لكل شركة احتياجاتها الخاصة. هنا يأتي دور خبرة Omtera:

• الاستشارات: إنشاء هيكل OKR مناسب لأهداف شركتك.
• التنفيذ والتكامل: دمج Asana Goals في عملياتك الحالية.
• التدريب: برامج تدريب شاملة لتمكين الفرق من استخدام Asana Goals بفعالية.
• الاستدامة: دعم مستمر لتحسين العمليات على المدى الطويل.

مع Omtera، لا تكون Asana Goals مجرد خاصية برمجية، بل تتحوّل إلى محرك النمو الإستراتيجي لشركتك.

مثال تطبيقي: OKR لفريق التسويق

• الهدف: زيادة الوعي بالعلامة التجارية.
• النتائج الرئيسية:
  
  • رفع معدل التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 15٪.
  • زيادة زيارات المدونة بنسبة 25٪ خلال 6 أشهر.
  • المشاركة كمتحدث في 3 فعاليات رئيسية في القطاع.

في Asana، تُربط هذه الأهداف بالمشاريع والمهام ذات الصلة، مما يمكّن كل عضو في فريق التسويق من رؤية كيف يساهم عمله في هدف تعزيز الوعي بالعلامة التجارية.

لماذا Asana + Omtera في بيئة تنافسية؟

في تركيا، ما زالت العديد من الشركات تدير OKR بطريقة مجزأة. ولكن مع Asana Goals ودعم Omtera:

• تتسارع وتيرة التحوّل الرقمي.
• تتحسن كفاءة الإدارة الإستراتيجية.
• تصبح الشركات أكثر قوة في المنافسة العالمية.

الخلاصة

يحوّل Asana Goals إدارة OKR إلى عملية حديثة وشفافة وقابلة للقياس. ولكن لتحقيق أقصى إمكاناته، فإن خبرة Omtera تُحدث فرقاً حاسماً.

بصفتها شريك Asana Platinum Solutions، تساعد Omtera مؤسستك على تحديد الأهداف ومتابعتها وتحقيقها بفعالية أكبر.

الدعوة إلى العمل

اتخذ خطوتك الأولى نحو إدارة ناجحة لأهدافك الإستراتيجية. تواصل مع Omtera اليوم وطبّق Asana Goals بأكثر الطرق كفاءة لشركتك.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س1: ما هو Asana Goals؟
ج1: Asana Goals هي خاصية تمكّن الشركات من تحديد الأهداف الإستراتيجية (OKR) ومتابعتها وربطها بأهداف الفرق والمهام.

س2: ما فوائد Asana Goals في إدارة OKR؟
ج2: من خلال Asana Goals، تُتابع الأهداف بشفافية، وتُدعم بمقاييس قابلة للقياس، وتتوافق مع رؤية الشركة.

س3: هل Asana Goals مناسبة للشركات الصغيرة؟
ج3: نعم. Asana Goals مرنة وقابلة للتوسّع، وتناسب الفرق الصغيرة وكذلك المؤسسات الكبرى.

س4: كيف تدعم Omtera الشركات في استخدام Asana Goals؟
ج4: تقدم Omtera خدمات الاستشارات والتنفيذ والتدريب والتكامل لمساعدة الشركات على الاستفادة القصوى من Asana Goals.

س5: هل يمكن استخدام Asana Goals لتتبّع مؤشرات الأداء KPI؟
ج5: نعم. يمكن مواءمة النتائج الرئيسية ضمن OKR مع مؤشرات الأداء KPI ومتابعتها من خلال بيانات قابلة للقياس.