لم تعد التحوّلات الرقمية رفاهية، بل أصبحت ضرورة حتمية للأعمال. يبحث مديرو المشاريع، وأخصائيو التسويق، ومديرو تكنولوجيا المعلومات، والقادة التنفيذيون عن طرق لإدارة فرقهم بشكل أكثر كفاءة وشفافية وتعاونًا. لكن التنقل بين أدوات متعددة يؤدي غالبًا إلى فقدان المعلومات، وانقطاع التواصل، وهدر الوقت.
وهنا يأتي دور تكامل Google Workspace + Asana، حيث يرقمن سير عملك من البداية إلى النهاية، ويوفر مزايا كبيرة للفرق. في هذا المقال، سنستعرض فوائد هذا التكامل، والدور المحوري لـ Asana في هذه العملية، وكذلك مساهمة Omtera بصفتها شريكًا بلاتينيًا لحلول Asana.
كل قائد فريق أو مدير يواجه الأسئلة نفسها:
عدم القدرة على الإجابة بسرعة ووضوح عن هذه الأسئلة يؤدي إلى انخفاض الكفاءة وتأخر اتخاذ القرارات. أما رقمنة سير العمل فتوفر:
يُعد Asana منصة قوية لتوحيد إدارة العمل. ومع تكامل Google Workspace، تتضاعف هذه القوة. إليك أبرز الفوائد:
يمكن تحويل الطلبات الواردة عبر البريد الإلكتروني إلى مهام في Asana بنقرة واحدة. وبهذا، لا يُنسى أي عمل، ويصبح التتبع أسهل.
يمكن إرفاق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية مباشرة بمهام Asana. أعضاء الفريق لن يضيعوا وقتهم في البحث عن الملفات.
تتم مزامنة المهام في Asana مع تقويم Google، مما يضمن توافق جداول المشاريع مع الجداول الشخصية.
تُشارك المحتويات مباشرة عبر Asana، مما يسهل التعاون. وبما أن كل المستندات تظهر في سياق المهام، تتمتع الفرق بـ إدارة مركزية.
يدعم Google Workspace الإنتاجية، لكن Asana هو المركز الذي ينسق العمليات.
على سبيل المثال، تخيل حملة تسويقية: يُحوَّل موجز مستلم عبر Gmail إلى مهمة في Asana؛ وتُضاف الملفات ذات الصلة من Google Drive؛ ويظهر موعد التسليم في Google Calendar. هذا التكامل السلس ممكن بفضل الدور المركزي لـ Asana.
المشكلة: فوضى في توزيع المهام وإدارة الوقت.
الحل: يوفّر Asana عبر خاصية المخططات الزمنية (Timeline) وحِمل العمل (Workload) تخطيطًا في الوقت الحقيقي.
المشكلة: تشتت مواد الحملات.
الحل: مع تكامل Drive، ترتبط كل الملفات بمهام Asana.
المشكلة: كثرة الأدوات ومشكلات أمن البيانات.
الحل: يضمن إطار التكامل القوي لـ Asana استخدامًا آمنًا ومركزيًا.
المشكلة: عدم وضوح تقدم المشاريع.
الحل: توفر تقارير ولوحات تحكم Asana رؤية استراتيجية واضحة.
إعداد التكامل وحده لا يكفي. Omtera، بصفتها شريكًا بلاتينيًا لحلول Asana، تدير العملية من البداية للنهاية:
على سبيل المثال، قد تستخدم شركة ما Asana فقط لإدارة المهام، لكن مع دعم Omtera يمكنها الاستفادة أيضًا من تتبع الأهداف (OKR)، وإدارة المحافظ، والتقارير المتقدمة.
لا يقتصر هذا التكامل على ربط الأدوات فحسب؛ بل يغيّر ثقافة العمل داخل الشركات. الآن:
وبفضل خبرة Omtera، تصبح هذه التحوّلات أسرع وأكثر أمانًا وأكثر استراتيجية.
يُرقمن تكامل Google Workspace + Asana سير العمل لديك من البداية إلى النهاية، ليمنحك الكفاءة والشفافية والسرعة. لكن لاستخدام كامل إمكاناته، تحتاج إلى استراتيجية صحيحة وتنفيذ سلس ودعم مستمر. وهنا يبرز دور خبرة Omtera
هل أنت مستعد لرقمنة سير عملك بالكامل؟ تواصل مع Omtera اليوم وابدأ تكاملك مع Asana الآن.
هل تكامل Google Workspace + Asana صعب؟
لا. مع التوجيه الصحيح، يكون الأمر بسيطًا للغاية. تدير Omtera العملية من الألف إلى الياء.
هل أحتاج إلى برنامج إضافي للتكامل؟
لا. بنية التكامل الحالية لـ Asana كافية.
هل هذا التكامل مناسب فقط للشركات الكبرى؟
لا. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة أيضًا اعتماده بسهولة.
.webp)
.svg)