كيف نحقق الإنتاجية في نماذج العمل الهجين باستخدام Asana؟

في عالم الأعمال بعد الجائحة، أصبح العمل الهجين نموذجًا دائمًا للعديد من الشركات. ومع ذلك، فإن موازنة العمل بين المكتب والعمل عن بُعد، وضمان شفافية متابعة المهام، والحفاظ على تحفيز الفرق ليست أمورًا سهلة. في هذه المرحلة، يساعد Asana الشركات على إدارة جميع عملياتها في منصة مركزية واحدة، مما يجعل العمل الهجين أكثر إنتاجية.

في Omtera، وبصفتنا شريكًا بلاتينيًا لـ Asana (Asana Platinum Solutions Partner)، ندعم المؤسسات في تنفيذ هذا الأداة القوية بأفضل طريقة ممكنة. فما هي المزايا التي يقدمها Asana لتعزيز الإنتاجية في بيئة العمل الهجين، وكيف تُحدث Omtera الفارق؟

تحديات العمل الهجين

على الرغم من أن العمل الهجين يوفر مرونة، إلا أنه يجلب أيضًا عدة تحديات:

• انقطاع التواصل: قد يتباطأ تدفق المعلومات بين الفرق البعيدة.
• صعوبة المتابعة: يصبح من الأصعب رؤية مراحل تقدم المشاريع بوضوح.
• نقص الدافعية: قد يواجه الموظفون صعوبة في الارتباط بالأهداف المشتركة.
• تعدد الأدوات: استخدام الفرق لعدة منصات مختلفة يقلل الكفاءة العامة.

الحل يكمن في استخدام أداة مركزية لإدارة العمل. وهنا يأتي دور Asana.

ميزات Asana التي تعزز الإنتاجية في بيئة العمل الهجين

1. إدارة المهام والمشاريع

من خلال ميزة إدارة المهام (Task Management) في Asana، يتم تحديد كل مهمة بوضوح، وضبط المهل الزمنية، وتوزيع المسؤوليات بشفافية. وبهذا لا تضطر الفرق الهجينة إلى التساؤل: «من كان مسؤولًا عن هذه المهمة؟»

2. التقويم والمخطط الزمني

ميزة Timeline (المخطط الزمني) تعرض جميع خطوات المشروع بشكل مرئي. وبذلك تتحرك الفرق البعيدة وتلك الموجودة في المكتب نحو الهدف نفسه بانسجام.

3. التواصل والتعاون

يتكامل Asana مع أدوات مثل Slack و Microsoft Teams لتسهيل التواصل. إضافة التعليقات على المهام، وإرفاق الملفات، والتعاون المباشر يسرّع سير العمل.

4. متابعة الأداء والأهداف

بفضل ميزة الأهداف (Goals)، يتم ربط الأهداف الاستراتيجية بالمهام اليومية. وبهذا ترى الفرق الهجينة الصورة الكبيرة وتحافظ على دافعيتها.

5. الأتمتة لتقليل العمل المتكرر

تساعد ميزات الأتمتة (Automation) في Asana على تقليل الجهد اليدوي. فعلى سبيل المثال، عندما تُنجز مهمة ما، يمكن نقلها تلقائيًا إلى المرحلة التالية. وهذا يقلل من ضياع الوقت في بيئات العمل الهجين.

مساهمة Omtera الخاصة بالمؤسسات ذات العمل الهجين

في نموذج العمل الهجين، تختلف احتياجات كل مؤسسة. فبعض الفرق تدير مشاريع العملاء، بينما يركز البعض الآخر على العمليات الداخلية. تأخذ Omtera هذا التنوع بعين الاعتبار وتقدم حلول Asana مخصّصة تلائم بيئات العمل الهجين:

• توفير رؤية مركزية: توحّد Omtera جميع المشاريع والأقسام داخل نظام Asana واحد، مما يلغي فقدان المعلومات. فيستخدم الموظفون في المكتب والبعيدون المصدر ذاته، أي المصدر الوحيد للحقيقة (Single Source of Truth).
• بناء جسور بين الفرق: من أكبر تحديات العمل الهجين هو الانفصال بين الفرق. بفضل استشارات Omtera، يتم تهيئة ميزات Asana للتواصل والتعاون بشكل صحيح، مما يمكّن فرق التسويق، والمبيعات، والعمليات، وتقنية المعلومات من العمل بلغة واحدة.
• تحليلات الإنتاجية: تخصص Omtera ميزات التقارير ومتابعة الأهداف في Asana لجعل أداء الفرق شفافًا. وبذلك يستطيع القادة متابعة إنتاجية الفرق البعيدة من خلال بيانات ملموسة.
• التكيّف الثقافي: العمل الهجين لا يتعلق بالتقنية فقط، بل بالثقافة أيضًا. تدعم Omtera عمليات إدارة التغيير (Change Management) لدمج Asana في العادات اليومية للفرق.
• النمو المستدام: مع توسع الشركة، تصبح بنية العمل الهجين أكثر تعقيدًا. تصمم Omtera بيئة Asana بهيكل قابل للتوسع، مما يفتح المجال أمام النمو المستقبلي.

سيناريوهات استخدام Asana في بيئة العمل الهجين

• مديرو المشاريع: يخططون جميع المراحل في مكان واحد ويتابعون التقدم بشكل لحظي.
• المسؤولون عن التسويق: ينسقون حملات التسويق ويديرون الجدول التحريري بشفافية.
• المديرون التنفيذيون (C-Level): يحددون أهداف الشركة عبر Asana ويجعلونها مرئية لجميع الفرق.
• مديرو تقنية المعلومات (IT): يتابعون طلبات الدعم عبر Asana ويديرون أهداف اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).

الميزة التنافسية: لماذا Asana + Omtera؟

• Asana يوفر المرونة والشفافية التي يتطلبها العمل الهجين.
• Omtera تضمن أن تكون هذه المنصة القوية مُهيأة خصيصًا لاحتياجات مؤسستك.
• بخلاف غيرها، لا تقدم Omtera دعمًا تقنيًا فقط، بل أيضًا استشارات استراتيجية.

هل أنتم مستعدون لتعزيز الإنتاجية في بيئة العمل الهجين؟ تواصلوا مع Omtera اليوم وابدأوا رحلتكم مع Asana بثقة.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

لماذا يعتبر Asana مناسبًا للعمل الهجين؟
لأنه يجمع العمليات في منصة واحدة، مما يجعل المشاريع مرئية حتى عندما تكون الفرق موزعة جغرافيًا.

ما هو دور Omtera؟
تخصّص Omtera Asana وفقًا لاحتياجات شركتك، وتنفذ التكاملات، وتقدّم التدريب لفرقك.

كيف يساعد Asana في تحفيز الفرق البعيدة؟
من خلال متابعة الأهداف والإدارة الشفافة للمشاريع، يرى كل موظف بوضوح كيف يساهم عمله في نجاح الشركة.