
أحد أكبر التحديات التي تواجه الشركات اليوم هو إدارة التواصل وتتبع المهام عبر منصات متفرقة. سواء كنت مدير مشروع، متخصصًا في التسويق، مديرًا لتقنية المعلومات، أو مديرًا من مستوى C-level… عندما تكون الرسائل والمهام والتقارير وملاحظات الاجتماعات موزعة على أدوات مختلفة، يتباطأ سير العمل. في هذه المرحلة، يأتي تكامل Asana مع Microsoft Teams ليملأ الحلقة المفقودة التي تبحث عنها الشركات.
في هذا المقال، سنعرض كيف يعمل هذا التكامل، وما هي الفوائد التي يقدمها، وكيف تساعدك خبرة Omtera على إطلاق أعلى مستوى من الإنتاجية من خلاله.
العامل المشترك بين المشاريع الناجحة ليس فقط الاستراتيجيات الصحيحة، بل أيضًا التواصل الفعّال. فعندما يكون التواصل داخل الفريق قويًا:
لكن عندما يكون التواصل مشتتًا بين البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة وأدوات إدارة المشاريع، يؤدي ذلك إلى فقدان المعلومات وضياع الوقت. وهنا يتدخل تكامل Asana مع Microsoft Teams ليربط التواصل وتتبع المهام في تدفق واحد، مما يرفع الإنتاجية إلى مستوى أعلى.
عندما يجتمع هذان النظامان، يحلان التحدي التالي:
تبقى المهام في Asana بينما يستمر التواصل والإشعارات السريعة عبر Teams.
وبالتالي:
النتيجة: الفرق تبقى سريعة في التواصل مع الحفاظ على مركزية العمل داخل Asana.
لم يعد هناك حاجة للتنقل بين علامات تبويب متعددة. يمكنك عرض لوحات Asana مباشرة داخل قنوات Teams وفتح المهام وتحديثها.
عند تعيين مهمة، أو تغيير تاريخ، أو إضافة تعليق، يصل إشعار فوري عبر Teams. وهذا يصنع فارقًا كبيرًا في حملات التسويق أو المشاريع التقنية أو تسليمات العملاء.
عندما تكون المنصات مشتتة، تضيع ملاحظات المهام. بفضل هذا التكامل، كل شيء يبقى مسجلًا داخل Asana بينما يلعب Teams دور الجسر.
بصفتها شريك Asana Platinum Solutions، لا تكتفي Omtera بتثبيت التكامل، بل تطور أيضًا خطة تنفيذ استراتيجية لشركتك.
مساهمات Omtera تشمل:
مثال: في إحدى شركات التقنية التي دعمتها Omtera، أدى تكامل Asana–Teams إلى تقليص زمن الموافقات بنسبة 40%. قامت الفرق بتسجيل القرارات مباشرة في Asana مما سرّع تسليم المشاريع.
نصيحة: الإعداد التقني وحده لا يكفي. مع استشارات Omtera يمكن إعادة تصميم سير العمل في Asana، مما يطلق الإمكانات الحقيقية للتكامل.
هل أنتم مستعدون لتعزيز تواصل فريقكم وإطلاق الإمكانات الكاملة لـ Asana؟ تواصلوا مع Omtera اليوم وابدأوا رحلتكم في التكامل!
س1: هل إعداد التكامل صعب؟
لا. مع استشارات Omtera، تتم العملية بسرعة وتتأقلم الفرق بسهولة.
س2: هل يمكنني ربط جميع مشاريعي في Asana بـ Teams؟
نعم، ولكن من الأفضل ربط كل مشروع بقناة Teams منفصلة.
س3: ألا تصبح الإشعارات كثيرة جدًا؟
Omtera تضبط الإعدادات بحيث تصل فقط الإشعارات المهمة، لتجنب ازدحام المعلومات.
.webp)

