إدارة OKR باستخدام Asana: توحيد الأهداف مع الفرق

في عالم الأعمال اليوم، لا يكفي تحديد الرؤية فقط لتحقيق النجاح، بل يجب دمج هذه الرؤية في سير العمل اليومي للفرق. ومع ذلك، تواجه العديد من الشركات مشكلات في إدارة OKR (الأهداف والنتائج الرئيسية) مثل الافتقار إلى التنظيم، ضعف التواصل أو صعوبة قياس التقدم.

هنا يأتي دور Asana، حيث يوفّر طريقة لجعل الأهداف والنتائج الرئيسية شفافة، قابلة للقياس، ومتناغمة مع الفرق.

وللاستفادة القصوى من هذه الإمكانيات، تحتاج إلى خبرة Omtera، شريك Asana Platinum Solutions.

ما هي الـ OKR ولماذا هي مهمة؟

تشير OKR (Objectives and Key Results) إلى منهجية حديثة تستخدمها الشركات لتحديد الأهداف الإستراتيجية وقياس التقدّم نحو تحقيقها.

• Objectives (الأهداف): النتائج الكبرى والطموحة والملهمة التي ترغب في الوصول إليها.
• Key Results (النتائج الرئيسية): المؤشرات القابلة للقياس التي تثبت تحقيق الهدف.

على سبيل المثال:

• الهدف: أن نصبح العلامة التجارية الرائدة في السوق
• النتائج الرئيسية:
  
  • زيادة عدد العملاء بنسبة 30% خلال 6 أشهر
  • رفع الوعي بالعلامة التجارية إلى 50% في استطلاعات الرأي

بهذا النهج، يتم ربط رؤية الشركة بالعمل اليومي للفرق. ولكن، من دون أدوات مناسبة، غالبًا ما تبقى الـ OKR “على الورق فقط”.

إدارة OKR مع Asana

يجعل Asana إدارة الـ OKR شفافة وقابلة للقياس عبر منصة واحدة.

1. تصور الأهداف (OKR Visualization)

من خلال ميزة Goals في Asana، يمكنك عرض جميع الأهداف الإستراتيجية في مكان واحد.

• تحديد الأهداف على مستوى الشركة.
• ربط الأهداف الخاصة بالأقسام بالهيكل الرئيسي.
• يستطيع كل موظف أن يرى بوضوح كيف يساهم عمله في الهدف الأكبر.

2. التكامل مع المهام والمشاريع

يمكنك ربط المهام اليومية اللازمة لتحقيق النتائج الرئيسية مباشرة بمشاريع Asana.

• كل مهمة مرتبطة بهدف محدد.
• يدرك الموظفون دائمًا الغاية الإستراتيجية لعملهم.

3. تتبّع التقدّم والتقارير

مع لوحات المعلومات (Dashboard) والتتبع (Progress Tracking) في Asana:

• راقب تقدّم الأهداف في الوقت الفعلي.
• قِس أداء كل قسم.
• عدّل الأهداف عند الحاجة.

4. الشفافية والتواصل

جميع الأهداف في Asana متاحة عبر الفرق.

• هذه الشفافية تزيد التناغم بين الأقسام.
• سؤال: «كيف يساهم عملي في أهداف الشركة؟» لن يُطرح بعد الآن.

الفرق الذي تصنعه Omtera في إدارة OKR باستخدام Asana

يُعد Asana منصة قوية لإدارة الأهداف الحديثة. لكن الكثير من الشركات تواجه التحديات التالية:

• تصميم غير صحيح لقوالب OKR
• عدم ربط الأهداف بالمهام اليومية
• صعوبة تغيير عادات الفرق
• تتبّع غير مستدام للتقدّم

لذلك، من دون الإعداد الصحيح، والتكامل الثقافي، والإرشاد الخبير، يصعب استغلال إمكانيات Asana الكاملة. وهنا يبرز دور Omtera.

1. الإعداد والتخصيص

كل شركة لها نهجها الخاص في OKR. تقوم Omtera بـ:

• تصميم قوالب OKR مخصّصة لمؤسستك.
• إنشاء حقول مخصّصة (Custom Fields) ومعايير تقارير لكل قسم.
• بناء تدفقات عمل (Workflows) تربط الأهداف بالمهام اليومية.

النتيجة: فرق تعمل بنظام واضح وفعّال بدلًا من الجداول المعقّدة.

2. التدريب والتبنّي

التقنية وحدها لا تكفي؛ يجب تدريب الفرق. توفّر Omtera:

• تدريبات إستراتيجية على OKR للمديرين.
• ورش عمل عملية للموظفين.
• دعم تقني لإدارات تكنولوجيا المعلومات.

وبذلك يصبح Asana ليس مجرد أداة، بل جزءًا من ثقافة الشركة.

3. الاستدامة

تفشل العديد من الشركات في الحفاظ على نظام OKR بعد 3–6 أشهر. Omtera تضمن الاستمرارية من خلال:

• جلسات مراجعة دورية،
• توصيات لتحسين العمليات،
• دمج أحدث ميزات Asana.

وبذلك يتحقق النجاح في البداية وعلى المدى الطويل أيضًا.

4. ضمان شريك Asana Platinum

تحمل Omtera لقب Asana Platinum Solutions Partner، وهو أعلى مستوى شراكة. وهذا يعني:

• خبراء معتمدون بمعايير عالمية.
• وصول مباشر وأولوية لدعم Asana.
• خبرة مثبتة في المشاريع المؤسسية الكبرى.

باختصار، Omtera ليست مجرد استشاري، بل شريك إستراتيجي في رحلة إدارة OKR الخاصة بك.

مثال: استخدام OKR في قسم التسويق عبر Asana

• الهدف: زيادة الحصة السوقية مع إطلاق منتج جديد
• النتائج الرئيسية:
  
  • الحصول على 20,000 عميل جديد خلال 3 أشهر
  • زيادة التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 40%
  • تحقيق 5 شراكات إعلامية كبرى

مع Asana:

• المهام: إعداد محتوى الحملات، تحسين الإعلانات، مفاوضات العلاقات العامة.
• التتبع: كل مهمة مرتبطة بنتيجة رئيسية، ويتم قياس التقدّم في الوقت الفعلي.

النتيجة: يركّز الفريق بأكمله ليس فقط على المهام، بل على الهدف الأساسي نفسه.

أفضل الممارسات لإدارة OKR مع Asana

1. اجعل الأهداف قابلة للقياس: تجنّب العبارات الغامضة.
2. اشرك الفرق: يجب تحديد الأهداف مع الفرق، لا فقط من الإدارة.
3. خطّط لاجتماعات متابعة منتظمة: استخدم Asana للمراجعات الأسبوعية.
4. حافظ على الشفافية: يجب أن تكون الـ OKR متاحة للجميع في المنظمة.
5. استعن بخبرة Omtera: لضمان عمليات مثالية واستشارات احترافية.

المزايا مقارنة بالأساليب التقليدية

باستخدام الطرق التقليدية (مثل Excel أو البريد الإلكتروني)، تصبح إدارة OKR مرهقة وغير مستدامة. يوفر Asana، مع خبرة Omtera، مزايا حاسمة:

• الشفافية: بينما تحدّ الجداول من الوصول إلى المعلومات، يوفّر Asana مركزية كاملة ورؤية واضحة للجميع.
• القياس التلقائي: وداعًا للتقارير اليدوية المرهقة؛ Asana يتابع التقدّم ويعرضه تلقائيًا.
• التكامل: كل مهمة ومشروع مرتبط مباشرة بالأهداف، مما يجعل مساهمة كل فرد واضحة.
• ثقافة مستدامة: بخلاف الأنظمة المؤقتة، يرسّخ Asana مع استشارات Omtera ثقافة OKR دائمة.

باختصار، Asana + Omtera يلغيان نقاط ضعف الأساليب التقليدية ويقدمان نموذجًا حديثًا وشفافًا ومستدامًا لإدارة الأهداف.

هل ترغب في جعل أهدافك قابلة للقياس ومتناغمة مع فرقك؟ تواصل مع Omtera اليوم وادمج إدارة OKR عبر Asana في شركتك.

الأسئلة الشائعة (FAQs)

1. ما أحجام الشركات التي يمكنها استخدام Asana لإدارة OKR؟
من الشركات الناشئة إلى المؤسسات العالمية، Asana مناسب لجميع الأحجام.

2. لماذا أحتاج إلى استشارات Omtera؟
لأن Asana من دون الإعداد الصحيح لا يقدّم كامل إمكانياته. تقوم Omtera بتصميم قوالب OKR وتدفقات عمل تناسب شركتك.

3. هل يتم قياس تقدّم OKR تلقائيًا في Asana؟
نعم. تُحدث حالة التقدّم تلقائيًا عبر إنجاز المهام، تحديث المؤشرات والتقارير.