تصوّر أداء فريقك مع Asana Universal Reporting

مع نمو الشركات، يصبح قياس أداء الفرق بدقة وتتبعها بشفافية حاجة أساسية. معرفة من يعمل على ماذا، وأي المشاريع متأخرة، وأي الأقسام تحتاج إلى موارد إضافية يمنح المؤسسات ميزة استراتيجية.

هنا يأتي دور Asana Universal Reporting. هذه الأداة المتقدمة من Asana تساعدك على تحليل سير العمل في الوقت الفعلي، وتصويره، وزيادة كفاءة الفرق. لكن لاستخدام هذه الميزة القوية بشكل فعّال، فإن خدمات Omtera بصفتها شريك Asana Platinum Solutions Partner تحدث فرقًا حقيقيًا.

ما هو Asana Universal Reporting؟

يتيح Asana Universal Reporting للشركات إنشاء نظام تقارير مركزي عبر المشاريع والفرق المختلفة.

• بيانات فورية: تدفق معلومات لحظي من جميع الفرق.
• لوحات معلومات شاملة (Dashboards): رسوم بيانية وجداول ومؤشرات أداء (KPI) قابلة للتخصيص.
• تقارير المشاريع والمحافظ: متابعة كل من المشاريع الفردية والأداء على مستوى الشركة.
• إدارة الموارد: رؤية عبء العمل والطاقة المتاحة لدى أعضاء الفريق.

على سبيل المثال، يمكن لفريق التسويق متابعة تقويم الحملات، بينما يتابع قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) سباقات تطوير البرمجيات من خلال النظام نفسه. النتيجة: الجميع يعمل بالبيانات نفسها وبصورة منسقة.

لماذا يعد Universal Reporting مهمًا للشركات؟

في عالم الأعمال اليوم، لا يكتفي صانعو القرار — المديرون التنفيذيون، مدراء المشاريع، قادة الفرق، ورؤساء الأقسام — برؤية تقدم المشاريع، بل يريدون أيضًا التأكد من الاستخدام الأمثل للموارد.

التحديات الشائعة

• تقارير مبعثرة عبر أدوات متعددة
• متابعة يدوية عبر جداول Excel
• فجوات في التواصل بين الفرق
• نقص في توحيد معايير قياس مؤشرات الأداء

الحلول مع Asana Universal Reporting

• رؤية موحدة: جميع المشاريع في لوحة واحدة.
• تحديثات تلقائية: تقارير متجددة ببيانات لحظية.
• تناغم الفرق: الجميع يعتمد على لوحة المعلومات نفسها.
• تحليل الأداء: توازن الأحمال، المهام المكتملة، والتأخيرات تظهر بوضوح.

Omtera وAsana: نهج استراتيجي

بصفتها شريك Asana Platinum Solutions Partner، تقدم Omtera دعمًا متكاملًا للشركات.

• الاستشارات: تحديد التكوين المناسب لـ Asana بما يتوافق مع هيكل مؤسستك.
• التنفيذ والتكامل: تخصيص لوحات Universal Reporting وفقًا لمؤشرات الأداء (KPI).
• التدريب: تمكين الفرق من الاستفادة القصوى من ميزات التقارير.
• الدعم المستمر: تحديث أنظمة التقارير مع نمو الشركة.

سيناريو عملي

في شركة تجارة إلكترونية، يمكن لقسم التسويق تتبع أداء الحملات، واللوجستيات مراقبة أوقات التسليم، وقسم تكنولوجيا المعلوماتمتابعة تقدم التطوير — كل ذلك عبر تقرير واحد. Omtera تُنشئ هذه التكاملات لتسهيل عمل الجميع.

ميزات Asana Universal Reporting

1. لوحات معلومات قابلة للتخصيص

إعداد تقارير وفقًا لمؤشرات الأداء الخاصة بك:

• المهام المكتملة
• الأعمال المتأخرة
• توزيع عبء العمل
• تتبع الإيرادات والتكاليف

2. تقارير متعددة المشاريع

قياس التقدم ليس في مشروع واحد فقط، بل على مستوى المؤسسة ككل.

3. ثراء بصري

رسوم بيانية، جداول، مخططات أعمدة وخرائط حرارية لتوجيه الفرق بشكل أوضح.

4. إدارة الموارد

رؤية واضحة لمن لديه عبء زائد ومن يمتلك سعة إضافية.

Universal Reporting مقابل التقارير التقليدية

لمن هو مناسب؟

• مدراء المشاريع: رؤية للمهام وتقدم الفرق
• أخصائيو التسويق: متابعة أداء الحملات والتحويلات
• أصحاب الأعمال: كفاءة وتكاليف على مستوى الشركة
• المديرون التنفيذيون: رؤى سريعة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية
• رؤساء الأقسام: متابعة مؤشرات الأداء على مستوى الفرق
• مدراء تكنولوجيا المعلومات: متابعة سباقات التطوير وتحليل عبء العمل

مساهمة Omtera

تثبيت Asana وحده غير كافٍ. أنظمة تقارير مصممة جيدًا تسرّع اتخاذ القرارات الاستراتيجية. خبرة Omtera تشمل:

• إعداد لوحات معلومات مبنية على KPI
• تكاملات خاصة بسير العمل
• تدريب المستخدمين
• دعم التوسع والنمو

وبذلك يصبح Asana ليس مجرد أداة، بل مركز دعم القرار الرقمي لمؤسستك.

قصة نجاح حقيقية: Yıldız Ventures

استشارات Omtera مع Asana أضافت قيمة لشركات من قطاعات متعددة. مثال ملموس هو تعاونها مع Yıldız Ventures.

• ارتفع اعتماد Asana بين الموظفين من 20٪ إلى 95٪.
• أصبحت عمليات تقييم الاستثمارات وسير العمل أسرع بنسبة 50٪.
• انخفضت الأعمال المرهقة بنسبة 35٪، والوقت المستغرق في البحث عن المعلومات بنسبة 55٪.
• تم تقليل الوقت الضائع في البريد الإلكتروني واستخدام الأدوات غير الضرورية.

"Asana تعمل على أتمتة مهامنا الروتينية، مما يخلق تزامنًا بين فرق Yıldız Ventures المختلفة والشركات التابعة لها."
— مراد يلماز، الشريك المؤسس لشركة Omtera

يوضح هذا المثال بجلاء كيف أن Asana Universal Reporting وغيره من الميزات القوية، عند دمجها مع خبرة Omtera، تنتج نتائج قابلة للقياس للأعمال.

يُعتبر Asana Universal Reporting أسرع وأوثق وسيلة لتصوير أداء الفرق. وبفضل خبرة Omtera، يمكنك تخصيص هذه الميزة لتلائم شركتك وتحويل عملياتك.

هل أنت مستعد؟ أدر قواك العاملة بالاعتماد على البيانات — تواصل مع Omtera اليوم.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

ما هي الباقات التي يتوفر فيها Asana Universal Reporting؟
→ متاح في خطط Premium وBusiness وEnterprise مع نطاقات مختلفة.

ما الفرق عن Excel؟
→ يعتمد Excel على إدخال البيانات يدويًا، بينما يقدم Asana تحديثات تلقائية في الوقت الفعلي.

هل يمكنني استخدامه بدون دعم Omtera؟
→ نعم، لكن بدون إعداد احترافي وتخصيص، ستستفيد من جزء محدود فقط من إمكاناته.