في رحلة التحول الرقمي، أحد أهم احتياجات الشركات في تركيا هو إدارة عمليات العمل بطريقة مركزية وشفافة وقابلة للقياس. ضمان التعاون بين الأقسام، إكمال المشاريع في الوقت المحدد، والحفاظ على تواصل قوي بين الفرق هي عناصر حاسمة في عالم الأعمال التنافسي اليوم. هنا يبرز Asana كمنصة قوية تُحدث تحولًا في إدارة العمل.
وبفضل دور Omtera كشريك Asana Platinum Solutions Partner، يمكن للشركات في تركيا اعتبار Asana ليس مجرد أداة برمجية، بل شريكًا استراتيجيًا من خلال خدمات التنفيذ والاستشارات المتخصصة.
فيما يلي، نستعرض مزايا Asana عبر 7 سيناريوهات استخدام شائعة في تركيا.
في الشركات حيث تُدار عشرات المهام والمشاريع والحملات يوميًا، يكمن أحد أكبر المخاطر في أن تتشتت الأعمال عبر قنوات مختلفة وتضيع. إدارة المهام عبر البريد الإلكتروني أو ملفات Excel أو تطبيقات المراسلة الفورية غالبًا ما يؤدي إلى انخفاض الكفاءة.
Asana يبرز في تتبع المهام (task tracking) بفضل هذه المزايا:
وبذلك تُدار الأعمال بشكل منظم، شفاف وقابل للتتبع، مما يوفر الوقت ويعزز الثقة بين الفرق.
بالنسبة لفرق التسويق، غالبًا ما تصبح عملية التخطيط للحملات، تنسيق إنتاج المحتوى، وتسريع عمليات الموافقة معقدة.
مع Asana:
مثال: يتم تنظيم جميع محتويات إطلاق منتج جديد باستخدام ميزة Timeline في Asana، بحيث يسير المدير التسويقي وفريق التصميم وفقًا لجدول واحد.
إحدى أكبر مشكلات الشركات في تركيا هي أن الإدارة العليا لا يمكنها رؤية تقدم المشاريع بوضوح.
مع Asana:
مساهمة Omtera: إعداد قوالب مخصصة متوافقة مع منهجيتكم في إدارة المشاريع لضمان تكيف Asana بسرعة مع ثقافة شركتكم.
بالنسبة لفرق تكنولوجيا المعلومات، التحدي الأكبر هو معالجة الطلبات بسرعة وتقليل الأعطال.
مع Asana:
عندما يفشل الموظفون الجدد في التكيف بسرعة، يؤدي ذلك إلى خسارة في الإنتاجية.
مع Asana:
مثال: يتم إدارة خطة 30-60-90 يومًا للموظف الجديد باستخدام قالب جاهز في Asana.
في تركيا، غالبًا ما تتابع فرق المبيعات البيانات يدويًا من قنوات مختلفة، مما يؤدي إلى فقدان الفرص.
مع Asana:
بالنسبة لفرق البرمجيات التي تعمل بالمنهجيات الرشيقة (Agile)، إدارة السبرنتات أمر بالغ الأهمية.
مع Asana:
لتحقيق الرؤية المؤسسية، يجب متابعة الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR – Objectives & Key Results) بشكل واضح.
مع Asana:
Asana أداة قوية بحد ذاتها، لكن بدون دعم احترافي في التنفيذ، التخصيص والتكامل، قد لا تستفيد الشركات من إمكاناتها الكاملة. هنا يأتي دور Omtera:
تميز Omtera يكمن في تكييف Asana ليس فقط تقنيًا، بل بما يتناسب مع عمليات عملكم. وهكذا تصبح السيناريوهات السبعة الحرجة – الحملات التسويقية، إدارة المشاريع، العمليات التقنية، الموارد البشرية، المبيعات، تطوير المنتجات وتتبع OKR – مُهيّأة بالكامل لاحتياجاتكم.
سيناريوهات استخدام Asana ومساهمة Omtera
سيناريو الاستخدام | مساهمة Omtera |
---|---|
الحملات التسويقية | إعداد جداول الحملات باستخدام قوالب جاهزة، مما يُسرّع عمليات الموافقة بين الفرق. |
إدارة المشاريع والمحافظ | إنشاء قوالب مشاريع مخصّصة متوافقة مع المنهجية المعتمدة، وتوفير رؤية للمحفظة مُكيّفة للإدارة العليا. |
عمليات تكنولوجيا المعلومات | إعداد قواعد لإدارة التذاكر، واستخدام الأتمتة لتقليل المهام المتكررة. |
الموارد البشرية وعمليات الـOnboarding | إعداد قوائم فحص (Checklists) وقوالب تدريب للموظفين الجدد. |
المبيعات وCRM | تنفيذ تكاملات CRM (Salesforce، HubSpot) وجعل خط المبيعات شفافًا بالكامل. |
تطوير المنتجات والبرمجيات | إعداد قوالب سبринت وفق Agile/Scrum مع تكامل GitHub/GitLab. |
التخطيط الاستراتيجي وOKR | إنشاء لوحات متابعة OKR وإعداد تقارير تقدّم مخصّصة للإدارة. |
سيناريوهات استخدام Asana ومساهمة Omteraفي النهاية، فإن مزايا الشفافية والسرعة والتعاون التي يقدمها Asana، عند دمجها مع خبرة Omtera، تمنح شركتكم كفاءة قابلة للتوسع ومستدامة عبر جميع عملياتها.
هل ترغب في جعل عمليات عملك في تركيا أكثر كفاءة؟ تواصل مع Omtera اليوم وقم بتخصيص Asana لشركتك.
س1: في أي القطاعات يُستخدم Asana أكثر؟
ج1: يُستخدم على نطاق واسع في التسويق، تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، التصنيع والخدمات.
س2: هل يتطلب استخدام Asana معرفة تقنية؟
ج2: لا. بفضل واجهته السهلة، يمكن لأي فريق التكيف معه بسهولة.
س3: لماذا يُعتبر دعم Omtera مهمًا؟
ج3: باعتبارها شريك Asana البلاتيني الرسمي، تقدم Omtera حلولًا مخصصة للشركات في مجالات التنفيذ، التكامل والتدريب.