مع تطور أساليب العمل الرقمية، لم يعد التعاون مقتصرًا على الفرق الداخلية فقط، بل أصبح من الضروري أن تتمكن الفرق من التعاون بسرعة وبأمان مع العملاء، والوكالات، والمستشارين، وأصحاب المصلحة، والشركاء الخارجيين. أصبحت مرفقات البريد الإلكتروني، وتضارب الإصدارات، ومشاركة الملفات غير المنضبطة من أبرز أسباب انخفاض الإنتاجية في المؤسسات الحديثة.
هنا يأتي دور Miro. فمن خلال ميزة Guest Access، يتيح Miro للفرق التعاون مع المشاركين الخارجيين بطريقة منظمة، شفافة، وفعّالة. في هذا المقال، نستعرض ما هو Miro Guest Access، ولماذا يُعدّ ميزة لا غنى عنها في العديد من السيناريوهات، وكيف تحوّل خبرة Omtera كشريك Miro Solutions Partner هذه الإمكانية إلى ميزة استراتيجية حقيقية.
Miro Guest Access هو خيار يتيح دعوة مستخدمين لا يمتلكون ترخيص Miro للوصول إلى لوحات (Boards) محددة بصلاحيات معيّنة. يتم تعريف هؤلاء المستخدمين كـ ضيوف (Guests)، ولا يمكنهم الوصول إلا إلى اللوحات التي تمت دعوتهم إليها.
من خلال هذه الميزة، يمكنك:
باختصار: يحوّل Guest Access منصة Miro من أداة تعاون داخلية إلى منصة تعاون شاملة من البداية إلى النهاية.
يوفّر Miro Guest Access قيمة كبيرة بشكل خاص للأدوار التالية:
التحدي المشترك بين هذه الأدوار غالبًا ما يكون واحدًا:
«عدم القدرة على إشراك الشخص المناسب، في المحتوى المناسب، وبالصلاحية المناسبة.»
وهنا يأتي دور Miro Guest Access في حل هذه المشكلة بشكل مباشر.
يمكن لمالكي اللوحات أو المستخدمين الذين يمتلكون صلاحيات التحرير دعوة المشاركين الخارجيين عبر البريد الإلكتروني. خلال هذه الخطوة، يتم تحديد الصلاحيات بوضوح، مثل:
وبذلك يحصل كل ضيف على مستوى الوصول الذي يحتاجه فقط.
لا يتم احتساب المستخدمين الضيوف كمستخدمين ذوي ترخيص كامل، مما يوفّر ميزة مالية كبيرة، خصوصًا عند العمل مع وكالات أو مستشارين أو شركاء لفترات مؤقتة.
يتوافق هذا النهج بشكل كامل مع متطلبات الأمان المؤسسية.
تدير فرق التسويق ملخصات الحملات وتدفقات العمل الإبداعية مع الوكالات عبر لوحة واحدة، دون الاعتماد على سلاسل طويلة من رسائل البريد الإلكتروني.
تشارك فرق UX النماذج الأولية مع مستخدمين حقيقيين وتجمع ملاحظاتهم مباشرة على اللوحة.
يعمل المستشارون الاستراتيجيون مباشرة مع المدراء التنفيذيين على خرائط الطريق والتحليلات في الوقت الفعلي.
رغم قوة هذه الميزة، إلا أن المؤسسات تواجه عمليًا تساؤلات مثل:
هنا تحديدًا تصبح الخبرة المتخصصة ضرورية.
Omtera، بصفتها Miro Solutions Partner، لا تقتصر على إعداد الأداة فقط، بل تقدم نهجًا متكاملًا للتعاون والتحول الرقمي من البداية إلى النهاية.
لأن القيمة الحقيقية لـ Miro لا تكمن فقط في ميزاته، بل في كيفية استخدامه واعتماده داخل المؤسسة. تساعد Omtera الفرق على:
إذا كنت جديدًا على Miro أو تستخدم Guest Access لأول مرة:
يساعد هذا النهج على منع التعقيدات قبل ظهورها.
عند تصميمه بالشكل الصحيح، يمكّن Miro Guest Access الفرق من اتخاذ قرارات أسرع، وتقليل الاعتماد على البريد الإلكتروني، والتعاون الفوري مع الجهات الخارجية. لكن لضمان استدامة هذه القوة وأمانها، لا بد من اتباع نهج استراتيجي واضح.
هل أنت مستعد للخطوة التالية؟
إذا كنت لا ترغب فقط في استخدام Miro، بل في استخدامه بالطريقة الصحيحة، احجز جلسة مع Omtera وابدأ بتوسيع تجربة التعاون على Miro بشكل احترافي.
هل Miro Guest Access آمن؟
نعم. بفضل الصلاحيات المبنية على الأدوار والتحكم الفوري، يُعدّ آمنًا بدرجة عالية.
هل يمكن للضيوف رؤية كامل مساحة العمل؟
لا. يمكنهم الوصول فقط إلى اللوحات التي تمت دعوتهم إليها.
هل Guest Access متاح في جميع خطط Miro؟
يعتمد ذلك على الخطة. الإعداد الصحيح أمر أساسي.
.webp)
.svg)