Suivi de Projet en Déplacement avec l’Application Mobile Asana

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, la flexibilité et la rapidité sont plus importantes que jamais. Chefs de projet, spécialistes marketing, dirigeants, cadres C-level et managers doivent gérer leurs activités non seulement au bureau mais aussi en déplacement.

C’est là que l’application mobile Asana intervient, permettant de suivre les projets partout, de mettre à jour les tâches en temps réel et de rester connecté avec son équipe.

En tant que Platinum Solutions Partner d’Asana, Omtera aide les entreprises à exploiter tout le potentiel de l’application mobile grâce à un accompagnement stratégique.

Pourquoi l’Application Mobile Asana ?

Beaucoup de managers et de responsables craignent que les projets prennent du retard lorsqu’ils sont en voyage ou loin du bureau. Avec l’application mobile Asana :

• Consultez et mettez à jour les tâches instantanément.
• Surveillez la Timeline à tout moment.
• Recevez des notifications push pour ne rien manquer.
• Maintenez la communication d’équipe grâce aux intégrations Slack et Gmail.

Avec Asana mobile, le travail ne se limite plus à l’ordinateur — il tient dans votre poche.

Fonctionnalités Clés de l’Application Mobile Asana

1. Gestion des Tâches (Task Management)

• Créez, modifiez et complétez facilement vos tâches.
• Assignez-les aux membres de votre équipe en un clic.
• Ajoutez des sous-tâches et des descriptions détaillées.
• Téléchargez des fichiers (photos, documents pris sur le terrain) directement dans le projet.

2. Timeline & Vue Calendrier

• Visualisez tout le déroulement du projet depuis votre smartphone.
• Suivez les dépendances entre tâches.
• Synchronisez automatiquement avec Google Calendar pour ne rien manquer.

3. Notifications et Mises à Jour en Temps Réel

• Recevez des notifications push pour les mises à jour, assignations et commentaires.
• Restez informé même en dehors du bureau.

4. Utilisation Hors Ligne (Offline)

• Modifiez vos tâches même sans connexion Internet.
• La synchronisation se fait automatiquement dès que vous êtes reconnecté.

Cas d’Usage selon les Profils

Spécialistes Marketing

• Gérez campagnes, contenus, réseaux sociaux et validations clients en mobilité.
• Ajoutez visuels ou textes directement depuis le terrain pour validation rapide.
• Suivez le calendrier éditorial depuis votre téléphone pour respecter les deadlines.

Exemple : Lors d’un lancement produit, vérifiez et approuvez une bannière directement depuis l’application mobile.

Dirigeants C-Level

• Consultez l’avancement global de l’entreprise via les dashboards en quelques secondes.
• Vérifiez les pourcentages d’avancement des projets et le statut des départements en déplacement.
• Recevez des notifications push pour chaque mise à jour critique.

Exemple : En voyage, voyez instantanément que 70 % d’un projet est terminé et identifiez quelle équipe est en retard.

Responsables IT

• Accédez aux tableaux de sprint pour suivre les tâches terminées ou bloquées.
• Transformez immédiatement un incident technique en tâche assignée.
• Réaffectez priorités et deadlines directement depuis le mobile.

Exemple : Vérifiez le planning de développement pour éviter tout retard de release.

Chefs d’Équipe

• Équilibrez la charge de travail et suivez le feedback en temps réel.
• Utilisez la vue Workload pour redistribuer instantanément les tâches.
• Créez de nouvelles tâches sur la base des retours terrain et assignez-les directement.

Exemple : Un commercial partage un nouveau besoin client — transformez-le immédiatement en tâche Asana.

Le Rôle d’Omtera : L’Avantage Stratégique du Mobile

L’application mobile est puissante, mais son plein potentiel reste limité sans une configuration et une formation adaptées. Omtera intervient pour offrir :

1. Configuration Personnalisée – Adaptée à vos besoins et cas d’usage.
2. Formations Pratiques – Ateliers interactifs centrés sur le mobile.
3. Intégrations Fluides – Slack, Gmail, Zoom, Google Calendar et plus.
4. Automatisations Intelligentes – Workflows mobiles réduisant le travail manuel.
5. Conseil Stratégique – Alignement de l’usage mobile avec vos objectifs de croissance.

Avec Omtera, Asana mobile devient un véritable moteur de productivité en temps réel.

Les Avantages de l’Application Mobile Asana

• Flexibilité : Gérez vos projets partout, tout le temps.
• Gain de Temps : Supprimez les longs échanges e-mails avec une gestion mobile directe.
• Transparence : Mises à jour en temps réel pour toute l’équipe.
• Adoption Rapide : Interface intuitive et conviviale.

Mais le véritable avantage provient de l’expertise stratégique d’Omtera, garantissant une utilisation optimale du mobile Asana.

FAQ

1. L’application mobile Asana est-elle gratuite ?
Oui, elle est gratuite à télécharger. Les fonctionnalités avancées nécessitent un plan Premium ou Business.

‍2. Y a-t-il une différence entre version mobile et desktop ?

L’application mobile couvre toutes les fonctions principales : gestion des tâches, suivi du calendrier et notifications.

3. Peut-on utiliser Asana mobile sans Omtera ?
Oui, mais sans la configuration et les intégrations personnalisées d’Omtera, vous risquez de ne pas atteindre une efficacité maximale.

4. Quels secteurs bénéficient le plus d’Asana mobile ?
Marketing, IT, finance, RH et opérations terrain tirent de grands avantages de l’application mobile.