Gérer les OKR avec Asana : Aligner les objectifs avec les équipes

Dans le monde des affaires actuel, réussir ne consiste pas seulement à définir une vision, mais aussi à l’intégrer dans le travail quotidien des équipes. Pourtant, de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés dans la gestion des OKR (Objectives and Key Results) : manque d’organisation, problèmes de communication ou suivi insuffisant des résultats.

C’est là qu’Asana intervient, en alignant les objectifs et les résultats clés avec les équipes de manière transparente, mesurable et orientée vers les résultats.

Et pour exploiter pleinement ce potentiel, il faut l’expertise d’Omtera, partenaire Platinum Solutions d’Asana.

Qu’est-ce que les OKR et pourquoi sont-ils importants ?

Les OKR (Objectives and Key Results) sont une méthode moderne permettant aux entreprises de définir des objectifs stratégiques et de mesurer l’avancement de leur réalisation.

• Objectives (Objectifs) : les résultats ambitieux, inspirants et à long terme que vous voulez atteindre.
• Key Results (Résultats clés) : les indicateurs mesurables qui prouvent que l’objectif est atteint.

Exemple :

• Objectif : Devenir la marque leader du marché
• Résultats clés :
  
  • Augmenter le nombre de clients de 30 % en 6 mois
  • Porter la notoriété de la marque à 50 % dans les enquêtes

Cette approche relie la vision de l’entreprise au travail quotidien des équipes. Mais sans les bons outils, les OKR restent souvent “sur le papier”.

La gestion des OKR avec Asana

Asana rend la gestion des OKR transparente et mesurable sur une seule plateforme.

1. Visualiser les OKR

Avec la fonctionnalité Goals d’Asana, vous visualisez tous les objectifs stratégiques au même endroit.

• Définissez les objectifs au niveau de l’entreprise.
• Reliez les objectifs départementaux à cette structure.
• Chaque collaborateur voit clairement à quel objectif il contribue.

2. Intégration avec les tâches et projets

Reliez directement les tâches quotidiennes nécessaires pour atteindre les résultats clés aux projets Asana.

• Chaque tâche est liée à son OKR correspondant.
• Les employés savent toujours à quel objectif stratégique leur travail contribue.

3. Suivi et reporting

Grâce aux Tableaux de bord et au suivi de progression d’Asana :

• Suivez l’avancement des OKR en temps réel.
• Mesurez la performance par département.
• Réajustez les OKR si nécessaire.

4. Transparence et communication

Tous les objectifs dans Asana sont accessibles à l’ensemble des équipes.

• Cette transparence renforce l’alignement inter-départements.
• La question « Comment mon travail contribue-t-il aux objectifs de l’entreprise ? » disparaît.

La différence Omtera dans la gestion des OKR avec Asana

Asana est une plateforme puissante pour la gestion moderne des objectifs. Mais beaucoup d’entreprises rencontrent ces difficultés :

• Mauvaise conception des modèles d’OKR
• Objectifs non reliés aux tâches quotidiennes
• Difficulté à faire évoluer les habitudes des équipes
• Suivi des progrès non durable

Sans une configuration adaptée, une intégration culturelle et un accompagnement expert, il est difficile de tirer tout le potentiel d’Asana. C’est précisément là qu’Omtera fait la différence.

1. Mise en place et personnalisation

Chaque entreprise a sa propre approche des OKR. Omtera :

• Crée des modèles d’OKR personnalisés pour votre organisation.
• Définit des champs personnalisés et critères de reporting pour chaque département.
• Met en place des workflows reliant objectifs et tâches quotidiennes.

Résultat : des équipes qui travaillent avec un système clair et pratique, loin des tableurs complexes.

2. Formation et adoption

La technologie seule ne suffit pas ; les équipes doivent être formées. Omtera propose :

• Des formations stratégiques OKR pour les managers,
• Des ateliers pratiques pour les collaborateurs,
• Un accompagnement technique pour les équipes IT.

Ainsi, Asana devient non seulement un outil, mais un élément de la culture d’entreprise.

3. Durabilité

Beaucoup d’entreprises abandonnent leurs OKR après 3 à 6 mois. Omtera garantit la pérennité grâce à :

• Des sessions de suivi régulières,
• Des recommandations d’amélioration continue,
• L’intégration des nouvelles fonctionnalités d’Asana.

Le succès est assuré non seulement au départ, mais sur le long terme.

4. Garantie partenaire Platinum Asana

Omtera est Asana Platinum Solutions Partner, le plus haut niveau de partenariat. Cela signifie :

• Des experts certifiés aux standards internationaux,
• Un accès direct et prioritaire aux ressources d’Asana,
• Une expérience éprouvée dans les projets d’entreprise de grande envergure.

En bref, Omtera est plus qu’un consultant : c’est un partenaire stratégique pour votre gestion des OKR.

l’utilisation des OKR Asana dans un département marketing

• Objectif : Augmenter la part de marché lors du lancement d’un nouveau produit
• Résultats clés :
  
  • Acquérir 20 000 nouveaux clients en 3 mois
  • Augmenter l’engagement sur les réseaux sociaux de 40 %
  • Conclure 5 partenariats médias majeurs

Avec Asana :

• Tâches : création des contenus de campagne, optimisation des publicités, négociations RP.
• Suivi : chaque tâche est reliée à un résultat clé et le progrès est mesuré en temps réel.

Résultat : l’équipe se concentre non seulement sur les tâches, mais aussi sur le but ultime.

Bonnes pratiques pour la gestion des OKR avec Asana

1. Rendez les objectifs mesurables : évitez les formulations vagues.
2. Impliquez les équipes : les objectifs doivent être définis avec les équipes, pas uniquement par la direction.
3. Planifiez des points de suivi réguliers : utilisez Asana pour les réunions hebdomadaires de progression.
4. Maintenez la transparence : les OKR doivent être accessibles à toute l’organisation.
5. Comptez sur Omtera : assurez-vous d’un processus sans faille grâce à un accompagnement professionnel.

Les avantages par rapport aux méthodes traditionnelles

Avec des méthodes classiques (Excel, e-mails), la gestion des OKR devient fastidieuse et peu durable. Asana, combiné à l’expertise d’Omtera, offre des avantages décisifs :

• Transparence : là où les tableurs limitent l’accès à l’information, Asana centralise tout et donne une vision claire à tous.
• Mesure automatique : fini les rapports manuels et chronophages ; Asana suit et affiche automatiquement les progrès.
• Intégration : chaque tâche et projet est directement relié aux OKR, rendant visibles les contributions de chacun.
• Culture durable : contrairement aux systèmes temporaires, Asana associé au conseil d’Omtera instaure une culture OKR pérenne.

En résumé, Asana + Omtera supprime les faiblesses des méthodes traditionnelles et fournit un modèle de gestion des objectifs moderne, transparent et durable.

Vous voulez rendre vos objectifs mesurables et alignés avec vos équipes ? Contactez Omtera dès aujourd’hui et adaptez la gestion des OKR avec Asana à votre entreprise.

FAQ

1. Quelles entreprises peuvent utiliser Asana pour la gestion des OKR ?
Des start-up aux multinationales, Asana est adapté à toutes les tailles d’organisation.

2. Pourquoi recourir au conseil d’Omtera ?
Parce que sans la bonne configuration, Asana ne déploie pas tout son potentiel. Omtera crée les modèles et workflows d’OKR adaptés à votre organisation.

3. Le suivi des OKR est-il automatique dans Asana ?
Oui. L’avancement est mis à jour automatiquement via les tâches, indicateurs et rapports.