.svg)
Günümüzün hızlı iş dünyasında ekiplerin karşılaştığı en büyük sorunlardan biri iş yükünü dengeli dağıtamamaktır. Bazı çalışanlar fazla yüklenirken, bazıları daha az sorumluluk alır. Bu dengesizlik, hem motivasyonu hem de proje başarısını doğrudan etkiler. İşte tam da bu noktada Asana, görev atama (task assignment) ve takip (tracking) özellikleriyle ekiplerin iş yükünü şeffaf, adil ve verimli bir şekilde yönetmesini sağlar.
Ancak doğru strateji ve kurulum olmadan Asana’nın potansiyelinden tam anlamıyla faydalanmak zordur. İşte burada Omtera devreye giriyor. Omtera, Asana Platinum Solutions Partneri olarak şirketlere yalnızca teknik destek değil, aynı zamanda stratejik danışmanlık sunar.
Her organizasyonda iş yükünün dengeli dağıtılması sadece bireysel verimliliği değil, tüm ekip performansını doğrudan etkiler. Dengesiz iş dağılımı; bazı çalışanların tükenmişlik yaşamasına, bazı çalışanların ise kapasitesini kullanamamasına yol açar. Bu da hem ekip ruhunu hem de proje çıktılarının kalitesini olumsuz etkiler.
Asana’da her görevin yalnızca bir sorumlusu vardır. Bu sayede, “Bu iş kimde kalmıştı?” sorusu ortadan kalkar. Net sorumluluk, projelerde belirsizliği yok eder.
Görevleri alt görevlere bölebilir, birbirine bağımlı işler tanımlayabilirsiniz. Bu yöntem:
Asana’nın önceliklendirme (priority) ve due date (teslim tarihi) özellikleri, görevlerin rastgele değil stratejik bir şekilde dağıtılmasını sağlar.
İş yükü yönetiminde sadece görev atamak yeterli değildir; bu görevlerin ekip içinde nasıl dağıldığını ve kimin hangi kapasiteyle çalıştığını anlık olarak takip edebilmek kritik önem taşır. İşte bu noktada Asana, sunduğu gelişmiş takip araçlarıyla öne çıkar.
Workload, Asana’nın en güçlü özelliklerinden biridir ve proje yöneticilerine ekip üyelerinin görev yoğunluğunu görsel bir şekilde izleme fırsatı sunar. Bu özellik sayesinde:
Örneğin, bir yazılım geliştirme ekibinde:
Workload ayrıca kapasite sınırlarını belirlemeye imkân tanır. Örneğin, bir çalışanın haftada maksimum 35 saat iş yükü kaldırabileceği tanımlanabilir. Bu sınır aşıldığında sistem otomatik olarak uyarı verir.
Asana Dashboard, iş yükü ve görev takibini grafikler, tablolar ve ölçüm kartlarıyla görselleştirir. Bu özellik yalnızca görevlerin durumunu değil, işlerin nasıl ilerlediğini de anlık olarak sunar.
Dashboard üzerinde takip edilebilecek başlıca metrikler:
Örneğin bir satış ekibi raporu hazırlarken Dashboard üzerinden:
Böylece yöneticiler yalnızca görevlerin ilerleyişini değil, iş yükünün dağılımını da gerçek zamanlı olarak görür ve gerektiğinde anında müdahale edebilir.
Asana’nın Workload ve Dashboard özellikleri bir araya geldiğinde:
Kısacası, Asana iş yükü takibini ölçülebilir, görselleştirilebilir ve yönetilebilir hale getirir.
Birçok organizasyonda şu sorunlar yaşanır:
Asana bu sorunların tamamını adresler, ancak asıl farkı yaratan nokta Omtera’nın kurulum ve danışmanlık desteğidir.
Asana, güçlü bir görev ve proje yönetim platformudur. Ancak tek başına kurulum yapmak çoğu zaman yeterli olmaz. Şirketlerin iş yükü dengesi, görev dağılımı ve proje takibi açısından gerçek verim alabilmesi için doğru strateji, özelleştirme ve sürekli destek gerekir. İşte bu noktada Omtera’nın uzmanlığı devreye girer.
Omtera, Asana’yı yalnızca “kurup teslim etmez”; iş süreçlerinizi analiz ederek ekibinizin dinamiklerine özel şablonlar ve iş akışları oluşturur.
Örneğin, bir pazarlama ekibi için içerik üretim sürecine özel şablon hazırlanırken, IT ekibi için sprint tabanlı görev şablonları uygulanabilir.
Bir yazılım ne kadar güçlü olursa olsun, ekipler doğru kullanmayı bilmezse potansiyelini kaybeder. Omtera, Asana kullanıcılarını farklı seviyelerde eğitir:
Sonuç olarak, Asana sadece bir “araç” değil, ekip kültürünün parçası haline gelir.
Şirketlerde iletişim ve operasyon için pek çok farklı yazılım kullanılır. Asana’nın bu ekosisteme entegre edilmesi, işlerin tek platformdan yönetilmesini sağlar.
Bu entegrasyonlarla, çalışanların “Bu iş Slack’te konuşuldu, acaba Asana’ya eklendi mi?” gibi kaygıları ortadan kalkar.
Her işletme büyüdükçe, iş yükü dengesi ve süreçler de değişir. Omtera, Asana kurulumunu tek seferlik bırakmaz; sürekli günceller.
Bu yaklaşım sayesinde Asana, yalnızca bir görev yönetim platformu olmaktan çıkıp, stratejik bir iş yükü optimizasyon aracına dönüşür.
Omtera’nın Asana uygulamasıyla elde edeceğiniz faydalar:
Omtera sayesinde Asana, sadece görevleri listeleyen bir yazılım değil, iş yükünü adil, verimli ve stratejik şekilde yöneten bir platform haline gelir.
Omtera’nın sunduğu tüm Asana hizmetlerini görmek için Asana Partnerlik Sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Her çalışanın kapasitesini Asana Workload’da belirleyin. Örneğin, bir tasarımcı haftada 40 saat çalışıyorsa, Asana’da görevlerin bu kapasiteyi aşmamasını sağlayabilirsiniz.
Asana’nın Rule (kural) özelliği ile:
Haftalık veya aylık raporlar sayesinde yük dengesizliği erken fark edilir.
Bir kampanya sürecinde:
Asana Workload sayesinde, içerik uzmanının fazla iş yüklenmiş olduğu fark edilir. Bazı görevler sosyal medya uzmanına devredilir. Bu sayede kampanya gecikmeden ve motivasyon kaybı olmadan tamamlanır.
Omtera’nın Asana kurulumunda sunduğu avantajlar:
İş yükünü dengeli yönetmek ve ekibinizin verimliliğini artırmak ister misiniz? Omtera ile bugün iletişime geçin ve Asana’dan maksimum verim almaya başlayın.
Asana Workload özelliği nedir?
Asana Workload, ekip üyelerinin iş yükünü görsel olarak izlemenizi sağlayan bir özelliktir. Kim aşırı yüklenmiş, kim boşta kolayca görürsünüz.
Görevler birden fazla kişiye atanabilir mi?
Hayır. Asana’da her görev yalnızca bir kişiye atanır. Bu sayede belirsizlik ortadan kalkar.
Omtera’dan destek almak neden önemli?
Asana tek başına güçlüdür, ancak yanlış kurulum ve süreç uyumsuzluğu verimliliği düşürür. Omtera, Asana’yı işletmenize özel stratejik şekilde kurarak maksimum fayda sağlar.