.svg)
Projelerde en sık yaşanan problemlerden biri, “Bu iş kimin sorumluluğunda?” sorusudur. Belirsizlik, sadece işi yavaşlatmaz; aynı zamanda hatalara, zaman kayıplarına ve motivasyon düşüklüğüne yol açar. Özellikle pazarlama ekiplerinden IT birimlerine kadar farklı fonksiyonların birlikte çalıştığı projelerde, rollerin net olmaması kaosa davetiye çıkarır.
İşte bu noktada yazılı sistemler (documented systems) devreye girer. Yazılı hale getirilmiş süreçler, görev atamaları ve onay mekanizmaları ekipler arasında şeffaflık sağlar. Asana, bu yazılı sistemleri dijital dünyaya taşıyarak şirketlerin projelerini daha düzenli ve hesap verebilir şekilde yönetmesini mümkün kılar. Omtera ise Asana’nın Platinum Solutions Partneri olarak, bu sistemi işletmenizin ihtiyaçlarına özel kurar, optimize eder ve sürdürülebilir hale getirir.
Yazılı sistemler, iş süreçlerini sözlü iletişimin ötesine taşır. Artık “Kim yapacaktı?” ya da “Bu ne zaman teslim edilmeliydi?” gibi sorular ortadan kalkar.
Asana, bu avantajları görsel panolar (boards), zaman çizelgeleri (timelines) ve raporlama özellikleri ile dijital bir boyuta taşır.
Asana, ekipler için tek bir gerçek kaynağı oluşturur. Bu da tüm görevlerin ve projelerin tek merkezden yönetilmesi anlamına gelir.
Her görev sadece bir kişiye atanır. Bu, sorumluluk karışıklığını ortadan kaldırır. Ayrıca alt görevler (subtasks) ile işin parçaları detaylandırılır.
Birçok projede kritik nokta, işlerin kimin tarafından onaylanacağıdır. Asana’nın onay mekanizmaları, doğru kişilerin doğru aşamalarda sürece dahil olmasını sağlar.
Her yeni proje için baştan süreç yazmaya gerek kalmaz. Asana’nın proje şablonları, tekrar eden görevlerde standart bir yapı sunar.
Bir pazarlama kampanyası yönetmek, özellikle içerik üretiminden tasarıma, medya satın almadan müşteri onayına kadar birçok farklı ekibin birlikte çalışmasını gerektirir. Eğer süreç yazılı ve sistematik bir şekilde yönetilmezse, “İçeriği kim yazacaktı?”, “Reklam görseli hazır mı?”, “Müşteri onayı alındı mı?” gibi sorular sık sık gündeme gelir.
Asana bu noktada tüm süreci görünür ve yönetilebilir hale getirir.
Böylece hiçbir iş havada kalmaz. İçerik ekibi, tasarım ekibi, müşteri temsilcisi ve yönetim herkes ne zaman devreye gireceğini bilir. Teslim tarihleri net, sorumluluklar açık, ilerleme ölçülebilir hale gelir.
Asana güçlüdür, ancak her işletmenin farklı süreçleri ve dijitalleşme ihtiyaçları vardır. İşte burada Omtera, Asana’nın Platinum Solutions Partneri olarak yalnızca bir kurulum desteği sunmaz; aynı zamanda dijital işlem uzmanlığı ile şirketinizin tüm iş akışlarını uçtan uca dönüştürür.
Omtera, yalnızca Asana kullanımını kolaylaştırmaz; aynı zamanda işletmenizin dijital dönüşüm yolculuğunu hızlandırır. Onay süreçlerinden görev atamalarına, kaynak planlamasından raporlamaya kadar her adımda dijital işlem tasarımı ile sürdürülebilir bir verimlilik sağlar.
Sonuç olarak, Omtera sayesinde Asana sadece bir görev yönetim aracı olmaktan çıkar; iş süreçlerinizi optimize eden, dijitalleşmenizi hızlandıran stratejik bir yönetim platformuna dönüşür.
Omtera’nın sunduğu tüm Asana hizmetlerini görmek için Asana partner sayfamızı inceleyin.
Yazılı sistemler geçmişte kağıt, Excel tabloları veya e-postalarla yürütülüyordu. Ancak günümüzde bu yöntemler hatalara ve kayıplara açık.
Asana ile:
Bu dönüşüm, ekipler arası iletişimi hızlandırır ve karar süreçlerini kolaylaştırır.
Projelerde roller ve sorumluluklar net olmadığında, en güçlü ekipler bile verim kaybı yaşar. Asana, yazılı sistemleri dijitalleştirerek bu sorunu kökten çözer. Omtera’nın uzmanlığı ise Asana’yı sadece bir araç değil, iş süreçlerinizi ileri taşıyan bir stratejik platforma dönüştürür.
Hazır mısınız? Rollerinizde netlik sağlamak ve ekiplerinizi bir üst seviyeye taşımak için Omtera ile hemen iletişime geçin.
Asana projelerde rollerin netleştirilmesine nasıl yardımcı olur?
Asana, her görevi tek bir kişiye atama kuralı ile belirsizlikleri ortadan kaldırır. Zaman çizelgesi, onay görevleri ve raporlama sayesinde kimin ne yapacağı ve ne zaman yapacağı netleşir.
Yazılı sistemler olmadan ne tür sorunlar yaşanır?
Roller net tanımlanmadığında iş yükü dengesizliği, teslimat gecikmeleri ve “Bu iş kimin sorumluluğundadır?” sorusu ortaya çıkar. Yazılı sistemler bu kaosu önler.
Omtera bu süreçte ne fark yaratır?
Omtera, Asana’nın Platinum Solutions Partneri olarak sadece kurulumu değil, aynı zamanda dijital işlem uzmanlığıyla rol ve sorumluluk yönetimini kurumunuza özel tasarlar. Böylece Asana’dan alınan verim iki kat artar.
Küçük ekiplerde de yazılı sistem kurmaya gerek var mı?
Evet. Küçük ekiplerde yazılı sistemler, sorumlulukların kişilere sıkışıp kalmasını önler. İş büyüdükçe süreçler zaten hazır olur ve ekiplere hızlı adaptasyon sağlar.