.svg)
Proje yönetimi söz konusu olduğunda, yalnızca görev atamak ve zaman çizelgesi belirlemek yeterli değildir. Projelerin gerçek zamanlı takibi, ilerleme oranlarının ölçülmesi ve ekipler arası şeffaflık uzun vadeli başarı için kritik öneme sahiptir. İşte bu noktada Asana’nın raporlama ve dashboard özellikleri, işletmeler için güçlü bir çözüm sunar.
Omtera olarak, Asana’nın Platinum Solutions Partner statüsüne sahip tek yerel iş ortaklarından biriyiz ve yüzlerce işletmeye Asana’nın bu güçlü özelliklerini en verimli şekilde kullanabilmeleri için destek veriyoruz.
Birçok işletmede proje yönetimi dendiğinde akla ilk olarak görevlerin kime atandığı ve hangi tarihe yetişmesi gerektiği gelir. Ancak modern iş dünyasında bu tek başına yeterli değildir. Çünkü projelerin başarısı yalnızca görevlerin atanmasına değil, aynı zamanda bu görevlerin nasıl ilerlediğinin ölçülmesine, kaynakların doğru kullanılıp kullanılmadığına ve hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediğine bağlıdır.
İşte tam da bu noktada Asana’nın raporlama (reporting) ve dashboard (gösterge paneli) özellikleri devreye girer.
Asana’daki raporlama, ekibinizin yaptığı işleri belirli kriterlere göre ölçmenizi ve sonuçları anlamlı bir şekilde görmenizi sağlar. Örneğin:
Kısacası, raporlama sayesinde yalnızca “Bu görev yapıldı mı?” sorusunu değil, aynı zamanda “Ekibimiz toplamda doğru yolda mı gidiyor?” sorusunu da yanıtlayabilirsiniz.
Dashboard ise bu raporların görselleştirilmiş halidir. Yani verileri tablo, grafik ve görsel kartlar üzerinden anında görebilirsiniz. Bu sayede:
Diyelim ki pazarlama ekibinizle bir ürün lansmanı hazırlıyorsunuz.
Bu sayede Asana yalnızca görevlerin listelendiği bir araç olmaktan çıkar, ekibinizin sağlığını ve projenizin gidişatını ölçen bir kontrol merkezi haline gelir.
Projelerde en sık karşılaşılan sorunlardan biri, ekip üyelerinin iş yükünün dengesiz olmasıdır. Asana raporlamaları ile kimin fazla, kimin az görev üstlendiği net bir şekilde görülebilir. Bu sayede:
Her işletmenin KPI’ları (anahtar performans göstergeleri) vardır. Asana raporlama sayesinde bu hedeflerin ilerleyişi şeffaf bir şekilde izlenebilir. Örneğin:
raporlar üzerinden kolayca ölçülür.
Bir projeyi yönetirken yalnızca görevlerin listelendiği bir tabloya bakmak çoğu zaman yeterli olmaz. Özellikle birden fazla departman, onlarca görev ve farklı teslim tarihleri olduğunda işin karmaşıklığı artar. İşte bu noktada Asana dashboard (gösterge paneli) özelliği, projelerin görselleştirilmesini sağlayarak yöneticilere ve ekiplere büyük kolaylık sunar.
Dashboard’lar, ham veriyi grafikler, tablolar ve görsel kartlarla sunarak projenin nabzını tutmanıza yardımcı olur. Böylece ekipler sadece “hangi görev yapılmış” sorusunun ötesine geçer, “hangi alanda risk var, hangi alanda başarı sağlanıyor?” sorularına da yanıt bulur.
Asana dashboard’ları, projelerin durumunu anlık olarak günceller. Bu da yöneticiler için en kritik avantajlardan biridir.
Örnek olarak bir ürün lansmanında reklam hazırlıkları gecikmeye başladıysa, dashboard üzerinde kırmızıya dönen grafik bunu açıkça gösterecektir. Bu sayede kampanya başlamadan sorunu çözebilirsiniz.
Her ekibin öncelikleri farklıdır. Pazarlama ekibi için önemli olan dönüşüm oranlarıyken, IT ekibi için sprint ilerlemesi ve hata çözüm süreleri kritik olabilir. Asana’nın dashboard özelliği sayesinde her departman veya proje için özel panolar oluşturabilirsiniz.
Özelleştirilebilir panolar sayesinde herkes sadece kendi işine yarayan verilere odaklanır, gereksiz bilgi kalabalığı ortadan kalkar.
Kısacası, Asana dashboard özelliği, projeleri “tablolar arasında kaybolmadan” yönetmenizi sağlar. Gerçek zamanlı güncellenen grafikler ve özelleştirilebilen panolar sayesinde ekipler hem daha şeffaf, hem de daha verimli çalışır.
Bir projeyi yönetirken çoğu zaman şu sorular gündeme gelir:
İşte bu sorulara doğru cevap verebilmek için raporlamaya ihtiyaç vardır. Asana’nın raporlama özelliği, ekibinizin işlerini sadece görmekle kalmaz, aynı zamanda bu işleri ölçülebilir ve analiz edilebilir veriye dönüştürür.
Asana, kullanıcılarına hazır rapor şablonları sunar. Bu raporlar birkaç tıklama ile oluşturulur ve yöneticilerin işini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Asana’nın güçlü yanı sadece hazır raporlarla sınırlı değildir. Platform, kendi ihtiyaçlarınıza uygun özel raporlar oluşturmanıza da izin verir.
Örnek: IT ekibinde, son 2 haftada açılan bug (hata) kayıtlarının %70’i çözülmüş ama %30’u hala açık. Bu özel rapor, sprint planlamasında hangi alanların daha fazla destek istediğini gösterir.
Asana raporları sadece veri sunmaz, aynı zamanda işletmenize daha iyi kararlar alma fırsatı verir:
Asana raporları sadece ekip içi kullanıma değil, üst yönetim veya paydaşlarla yapılacak toplantılara da uygundur. Grafik ve görsellerle desteklenmiş raporlar:
Kısacası, Asana raporlama özelliği, projelerinizi sadece organize etmekle kalmaz; aynı zamanda doğru verilere dayanarak stratejik kararlar almanıza da imkan tanır.
Asana’nın raporlama ve dashboard özellikleri, ekiplerin sadece günlük işlerini organize etmesini değil, aynı zamanda uzun vadeli stratejik hedeflere ulaşmasını mümkün kılar. Gerçek zamanlı raporlar ve özelleştirilebilir dashboard’lar sayesinde:
Bu özellikler, işletmelerin daha şeffaf, veri odaklı ve çevik bir yapıya kavuşmasını sağlar. Ancak Asana’nın tüm bu potansiyelini ortaya çıkarmak için doğru kurulum, ekip uyumu ve sürdürülebilir kullanım kritik öneme sahiptir.
İşte bu noktada Omtera’nın Asana Platinum Solutions Partner olarak sunduğu uzmanlık fark yaratır:
Sonuç olarak, Asana + Omtera iş birliği, işletmenize sadece görev takibi değil, aynı zamanda ölçülebilir başarı, stratejik kontrol ve sürdürülebilir büyüme kazandırır.
Siz de ekibinizin iş yükünü dengelemek, projelerinizi şeffaf bir şekilde yönetmek ve veriye dayalı kararlarla büyümek istiyorsanız, bugün Omtera ile iletişime geçin ve Asana’dan maksimum verim almaya başlayın.
Asana’da raporlama özelliği ücretsiz planda mevcut mu?
Asana’nın ücretsiz planında temel görev ve proje takibi yapılabilir, ancak gelişmiş raporlama ve dashboard özellikleri yalnızca Premium, Business ve Enterprise planlarda sunulur.
Dashboard’lar nasıl özelleştirilebilir?
Her departman veya proje için ayrı panolar oluşturabilirsiniz. Örneğin pazarlama ekibi dönüşüm oranlarını, IT ekibi sprint ilerlemelerini, insan kaynakları ekibi ise işe alım süreçlerini dashboard üzerinde takip edebilir.
Raporlamalar hangi tür verileri sunar?
Asana raporlamaları görev tamamlama oranları, proje ilerleme yüzdeleri, ekip üyelerinin iş yükü dağılımları ve belirlenen KPI’ların takibi gibi kritik verileri görselleştirerek sunar.
Omtera’nın katkısı raporlama ve dashboard kullanımında ne sağlar?
Omtera, Asana Platinum Solutions Partner olarak işletmelere özel raporlama şablonları kurar, ekipleri eğitir ve Asana’yı diğer iş araçlarıyla entegre ederek maksimum verimlilik sağlar.