Asana ile Slack, Gmail ve Zoom Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Dijital çağda iş süreçlerini verimli yönetmek, yalnızca doğru proje yönetim aracını seçmekle sınırlı değildir. Asıl fark, bu aracın günlük iş akışında kullandığınız diğer platformlarla entegrasyon sağlayabilmesinde ortaya çıkar.

İşte tam da bu noktada Asana, Slack, Gmail ve Zoom entegrasyonları ile öne çıkar. Bu entegrasyonlar sayesinde:

• İletişim ve görev yönetimi tek merkezden yürütülür.
• E-postalar, mesajlar ve toplantılar Asana’ya bağlanır.
• Zaman kaybı ve bilgi dağınıklığı ortadan kalkar.

Omtera’nın Asana Platinum Solutions Partner uzmanlığı sayesinde, bu entegrasyonları işletmenize en uygun şekilde kurabilir ve en kısa sürede maksimum fayda sağlayabilirsiniz.

Neden Entegrasyon Gerekli?

Birçok ekip günlük işlerinde farklı araçları yoğun şekilde kullanır:

• Slack: Anlık iletişim ve ekip içi hızlı koordinasyon için idealdir. Kanallar ve mesajlaşmalar sayesinde ekipler sürekli bağlantıda kalır.
• Gmail: Müşteri yazışmaları, iç onay süreçleri ve resmi bilgilendirmeler için en çok tercih edilen e-posta platformudur.
• Zoom: Uzaktan çalışma çağında, toplantıların ve sunumların vazgeçilmez platformudur. Görüşmeler, karar alma süreçleri ve proje paylaşımları Zoom üzerinden gerçekleşir.

Ancak bu araçlar Asana ile entegre edilmediğinde şu sorunlar yaşanır:

• Slack’te konuşulan önemli bir karar görev yönetimine dönüşmez, mesajlar arasında kaybolur.
• Gmail’de gelen kritik e-postalar Asana’ya taşınmadığında işler unutulur veya gözden kaçar.
• Zoom toplantılarında alınan notlar ve aksiyon maddeleri kaybolur, bilgi parçalı kalır.

Bu senaryolar kaçınılmaz olarak gecikmelere, yanlış anlaşılmalara ve şeffaflık eksikliğine yol açar.

Entegrasyon sayesinde Slack, Gmail ve Zoom’dan gelen tüm iletişim ve bilgilerin Asana’da merkezi bir sistemde toplanması sağlanır. Böylece ekipler hem iletişimi hem de görev yönetimini tek bir platform üzerinden yürütür.

Asana – Slack Entegrasyonu

Neden Slack Entegrasyonu?

Slack, ekip içi anlık iletişimde güçlü bir araçtır. Ancak, iletişimde alınan aksiyonların göreve dönüşmesi gerekir.

Asana entegrasyonu ile:

• Slack mesajlarını Asana görevine dönüştürebilirsiniz.
• Asana’daki görev güncellemeleri Slack kanalınıza otomatik düşer.
• Proje durumunu Slack’ten çıkmadan takip edebilirsiniz.

Kurulum Adımları:

1. Slack App Directory’den Asana uygulamasını ekleyin.
2. Asana hesabınız ile Slack’i bağlayın.
3. Kullanmak istediğiniz kanal(lar)ı seçin.
4. /asana create komutuyla doğrudan Slack’ten görev oluşturun.

Böylece ekip sohbetleri eyleme dönüşür, hiçbir iş unutulmaz.

Örnek olarak bir pazarlama ekibi, Slack kanalında “Blog yazısının taslak metni cuma gününe hazır olsun” şeklinde konuşup, bu mesaj, tek tıkla Asana’ya görev olarak eklenebiliyor. Görev sorumluya atanıyor, teslim tarihi belirleniyor. Böylece Slack’te söylenen söz, Asana’da takip edilebilir bir aksiyona dönüşüyor.

Asana – Gmail Entegrasyonu

Neden Gmail Entegrasyonu?

E-posta, özellikle müşteri iletişiminde hâlâ kritik bir araçtır. Ancak her önemli e-posta için manuel olarak Asana’ya görev açmak zaman kaybettirir.

Gmail entegrasyonu sayesinde:

• Gmail’de gelen e-postayı tek tıkla Asana görevine dönüştürürsünüz.
• Görev içine e-posta içeriği ve ekler otomatik taşınır.
• E-posta üzerinden iş takibi yapmak yerine, merkezi Asana üzerinden ilerleyebilirsiniz.

Kurulum Adımları:

1. Chrome Web Store’dan Asana for Gmail eklentisini yükleyin.
2. Gmail hesabınızı Asana ile bağlayın.
3. Herhangi bir e-postayı açtığınızda sağ panelde “Asana’ya ekle” seçeneğini göreceksiniz.
4. Görev için proje, sorumlu ve tarih seçerek kaydedin.

Bu yöntemle müşteri talepleri, satış fırsatları veya iç yazışmalar doğrudan aksiyona dönüşür.

Örnek olarak bir müşteri, Gmail üzerinden “Web sitesinde yeni ürün sayfası açabilir misiniz?” şeklinde talep gönderdiğinde, ekip bu e-postayı doğrudan Asana’ya aktarıyor, görev açılıyor, sorumlu ve deadline belirleniyor. Böylece müşteri talebi e-posta kutusunda kaybolmadan, proje yönetim sürecine dahil ediliyor.

Asana – Zoom Entegrasyonu

Neden Zoom Entegrasyonu?

Toplantılar verimli geçse bile notların ve aksiyonların takip edilmemesi en büyük sorunlardan biridir.

Zoom – Asana entegrasyonu bu problemi ortadan kaldırır:

• Zoom toplantıları sonrası alınan notlar otomatik olarak Asana’ya düşer.
• Toplantı görevleri Asana’da takip edilebilir hale gelir.
• Zoom linkleri doğrudan Asana görevleri içinde görünür.

Kurulum Adımları:

1. Zoom App Marketplace üzerinden Asana uygulamasını indirin.
2. Asana hesabınızla bağlantı kurun.
3. Toplantılarınızı Asana projeleriyle eşleştirin.
4. Toplantı sonrası özetler ve görevler otomatik olarak ilgili projeye eklenir.

Böylece toplantıdan çıkan aksiyonlar kaybolmaz, ekip üyeleri sorumluluklarını net şekilde görür.Örnek olarak bir ürün geliştirme toplantısında, Zoom üzerinden “Yeni özellik testleri önümüzdeki hafta başlatılsın” kararı alınırsa, toplantı bitiminde bu karar otomatik olarak Asana projesine düşüyor ve ilgili ekibe görev atanıyor. Böylece toplantıda alınan aksiyonlar unutulmadan uygulanıyor.

Omtera’nın Katkısı: Stratejik Entegrasyon

Entegrasyonlar yalnızca teknik kurulumdan ibaret değildir. Omtera, Asana’nın Platinum Solutions Partner’ı olarak şu avantajları sunar:

• Kurulum ve yapılandırma: İşletmenizin mevcut iş akışına göre entegrasyonların en uygun şekilde kurulumu.
• Eğitim: Ekiplerin entegrasyonları etkin kullanabilmesi için interaktif atölyeler.
• Süreç optimizasyonu: Slack, Gmail ve Zoom’un Asana’ya bağlanmasıyla iş akışlarının sadeleştirilmesi.
• Sürdürülebilir destek: Entegrasyon sonrası sürekli iyileştirme ve danışmanlık.

Omtera sayesinde entegrasyonlar yalnızca çalışır hale gelmez, işletmenizin stratejik hedeflerine hizmet eden bir altyapı haline gelir.

Omtera’nın sunduğu tüm Asana hizmetlerini görmek için Asana partner sayfamızı inceleyin.

Asana’nın Slack, Gmail ve Zoom entegrasyonları, ekiplerinizi daha verimli, organize ve şeffaf hale getirir. Bu potansiyeli en üst düzeye çıkarmak için Omtera’nın deneyimiyle doğru adımları atın.

İş süreçlerinizi hızlandırmak ister misiniz? Omtera ile hemen iletişime geçin ve Asana entegrasyonlarını bugünden optimize edin.

(SSS) Sık Sorulan Sorular

1. Asana entegrasyonları ücretsiz planda kullanılabilir mi?
Evet, Slack ve Gmail entegrasyonları temel seviyede ücretsiz planda kullanılabilir. Ancak gelişmiş özellikler için Premium veya Business plan gerekir.

2. Zoom entegrasyonu nasıl çalışır?
Zoom toplantıları sonrası notlar ve görevler otomatik olarak Asana’ya aktarılır, böylece hiçbir aksiyon kaybolmaz.

3. Omtera olmadan entegrasyon yapılabilir mi?
Teknik olarak evet, ancak Omtera’nın sunduğu özelleştirilmiş kurulum ve eğitim olmadan entegrasyonlardan alınacak verim sınırlı kalır.

4. Bu entegrasyonlar hangi sektörlere uygundur?
Pazarlama, IT, finans, insan kaynakları, üretim ve daha birçok sektörde kullanılabilir.