Asana Universal Reporting ile Ekip Performansınızı Görselleştirin

Şirketler büyüdükçe, ekiplerin performansını doğru ölçmek ve şeffaf şekilde takip etmek kritik bir ihtiyaç haline geliyor. Kimin hangi iş üzerinde çalıştığını, hangi projelerin geciktiğini ve hangi departmanların daha fazla kaynağa ihtiyaç duyduğunu görmek, işletmeler için stratejik bir avantaj sağlar.

Tam bu noktada Asana Universal Reporting devreye giriyor. Asana’nın gelişmiş raporlama aracı, iş süreçlerini anlık olarak analiz etmenize, görselleştirmenize ve ekiplerinizin verimliliğini artırmanıza yardımcı oluyor. Ancak bu güçlü özelliği en verimli şekilde kullanabilmek için Omtera’nın Asana Platinum Solutions Partneri olarak sunduğu danışmanlık ve uygulama desteği fark yaratıyor.

Asana Universal Reporting Nedir?

Asana Universal Reporting, şirketlerin farklı projeler ve ekipler arasında merkezi bir raporlama sistemi kurmasını sağlar.

• Gerçek zamanlı veriler: Tüm ekiplerden anlık bilgi akışı.
• Kapsamlı panolar (dashboards): Özelleştirilebilir grafikler, tablolar ve KPI görselleştirmeleri.
• Proje ve portföy bazlı raporlar: Hem tek bir proje hem de şirket geneli için izleme.
• Kaynak yönetimi: Ekip üyelerinin iş yükü ve kapasitesini görme.

Örneğin, bir pazarlama ekibi kampanya takvimlerini izlerken, IT departmanı yazılım geliştirme sprintlerini aynı sistem üzerinden takip edebilir. Sonuç: Herkes aynı sayfada, aynı verilerle ilerler.

Neden Universal Reporting İşletmeler İçin Kritik?

Bugünün iş dünyasında karar alıcılar; C-level yöneticiler, proje yöneticileri, ekip liderleri ve departman başkanları, yalnızca proje ilerlemesini görmekle kalmaz, aynı zamanda kaynakların doğru kullanıldığından emin olmak ister.

Karşılaşılan Sorunlar

• Raporların farklı araçlarda dağınık olması
• Excel tabloları üzerinden manuel takip
• Ekipler arası iletişim kopukluğu
• KPI’ların ölçülmesinde standardizasyon eksikliği

Asana Universal Reporting ile Çözümler

• Tek noktadan görünürlük: Tüm projeler tek panelden izlenir.
• Otomatik güncelleme: Raporlar manuel değil, anlık verilerle yenilenir.
• Ekip uyumu: Herkes aynı dashboard üzerinden bilgi alır.
• Performans analizi: İş yükü dengesi, tamamlanan işler, gecikmeler net şekilde görünür.

Omtera ve Asana: Stratejik Yaklaşım

Omtera, Asana’nın Platinum Solutions Partneri olarak Türkiye’de işletmelere uçtan uca destek veriyor.

• Danışmanlık: İşletmenizin yapısına uygun Asana kurgusunu belirler.
• Kurulum ve entegrasyon: Universal Reporting panellerinizi doğru KPI’lara göre özelleştirir.
• Eğitim: Ekiplerinizi Asana’nın raporlama özelliklerini en iyi şekilde kullanmaları için eğitir.
• Sürekli destek: Şirketiniz büyüdükçe raporlama sistemlerinizi güncel tutar.

Örnek Senaryo

Bir e-ticaret firmasında pazarlama departmanı kampanya performansını, lojistik ekibi teslimat sürelerini, IT departmanı ise yazılım geliştirme ilerlemesini aynı rapor üzerinden görebilir. Omtera, bu entegrasyonları kurarak herkesin işini kolaylaştırır.

Asana Universal Reporting Özellikleri

1. Özelleştirilebilir Panolar

Kendi KPI’larınıza göre raporlar oluşturabilirsiniz:

• Tamamlanan görevler
• Geciken işler
• İş yükü dağılımı
• Gelir ve maliyet takibi

2. Çapraz Proje Raporlama

Sadece tek proje değil, tüm organizasyon çapında ilerlemeyi ölçersiniz.

3. Görsel Zenginlik

Grafikler, çizelgeler, sütun grafikleri ve ısı haritaları ile ekiplerinizi daha iyi yönlendirebilirsiniz.

4. Kaynak Yönetimi

Hangi ekip üyesinin fazla yüklendiğini, hangisinin boş kapasitesi olduğunu net şekilde görebilirsiniz.

Universal Reporting vs Geleneksel Raporlama

Kimler İçin Uygun?

• Proje Yöneticileri: Görevlerin ve ekip ilerlemesinin görünürlüğü
• Pazarlama Uzmanları: Kampanya performansı ve dönüşüm takibi
• İşletme Sahipleri: Şirket genelinde verimlilik ve maliyet kontrolü
• C-Level Yöneticiler: Stratejik kararlar için hızlı içgörüler
• Departman Başkanları: Ekip bazlı KPI’ların izlenmesi
• IT Yöneticileri: Sprint ilerlemeleri ve iş yükü analizi

Omtera’nın Katkısı

Sadece Asana’yı kurmak yetmez. Doğru kurgulanmış raporlama sistemleri, şirketinizin stratejik kararlarını hızlandırır. Omtera’nın uzmanlığı:

• KPI bazlı panoların kurulumu
• İş süreçlerine özel entegrasyonlar
• Kullanıcı eğitimi
• Ölçeklendirme desteği

Bu sayede Asana yalnızca bir araç değil, şirketinizin dijital karar destek merkezi haline gelir.

Asana Universal Reporting, ekip performansınızı görselleştirmenin en hızlı ve güvenilir yolu. Omtera’nın uzmanlığı sayesinde bu güçlü özelliği şirketinize özel hale getirerek iş süreçlerinizi dönüştürebilirsiniz.

Gerçek Bir Başarı Hikâyesi: Yıldız Ventures

Omtera’nın Asana danışmanlığı, farklı sektörlerdeki şirketlere değer katıyor. Bunun somut örneklerinden biri de Yıldız Ventures iş birliği.

• Çalışanlar arasında Asana kullanımı %20’den %95’e yükseldi.
• Yatırım değerlendirme süreci ve iş akışları %50 oranında hızlandı.
• Zaman alıcı işlerde %35 azalma, bilgi ararken geçen sürede ise %55 düşüş kaydedildi.
• E-postalarda geçirilen süre ve gereksiz araç kullanımı minimize edildi.

“Asana, rutin işlerimizi otomatik hale getirerek Yıldız Ventures’ın farklı ekipleri ile portföydeki şirketler arasında senkronizasyon oluşmasını sağlıyor.”
— Murat Yılmaz, Omtera Kurucu Ortağı

Bu örnek, Asana Universal Reporting ve diğer güçlü özelliklerin, Omtera’nın uzmanlığıyla birleştiğinde nasıl ölçülebilir iş sonuçları doğurduğunu net şekilde ortaya koyuyor.

Hazır mısınız? İş gücünüzü veriye dayalı yönetmek için Omtera ile hemen iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)

Asana Universal Reporting hangi planlarda mevcut?
Premium, Business ve Enterprise planlarda farklı kapsamlarla kullanılabilir.

Excel’den farkı nedir?
Excel manuel veri girişine dayanır, Asana ise anlık otomatik güncellemeler sunar.

Omtera desteği olmadan kullanabilir miyim?
Evet, ancak profesyonel kurulum ve özelleştirme olmadan potansiyelini sınırlı kullanabilirsiniz.