.svg)
Günümüz iş dünyasında ekiplerin bir araya gelmesi çoğu zaman fiziksel ofislerde değil, dijital ortamlarda gerçekleşiyor. Çevrimiçi workshop’lar, proje yönetiminden ürün geliştirmeye, pazarlama stratejisinden eğitim programlarına kadar birçok alanda tercih edilen bir yöntem haline geldi. Ancak başarılı bir online workshop yürütmek için yalnızca Zoom veya Teams yeterli olmuyor. İşte bu noktada devreye Miro Board giriyor.
Miro, görselleştirilmiş iş birliği için tasarlanmış güçlü bir platformdur. Özellikle dağıtık ekiplerle çalışan proje yöneticileri, pazarlama uzmanları, işletme sahipleri, C-level yöneticiler, departman başkanları, ekip liderleri ve IT yöneticileri için kritik bir araçtır. Bu yazıda, Miro Board ile çevrimiçi workshop düzenlemenin avantajlarını, karşılaşabileceğiniz zorlukları ve bu süreçte Omtera’nın sağladığı uzman desteği detaylı şekilde ele alacağız.
Dağıtık ekipler, farklı şehirlerde ve ülkelerde çalışan profesyoneller için iş birliği yapmayı zorlaştırıyor. Geleneksel toplantı yöntemleri; uzun sürüyor, katılım motivasyonu düşük oluyor ve çoğu zaman verimsizlikle sonuçlanıyor.
Bu gereksinimler, çevrimiçi workshop’ların yaygınlaşmasının temel sebepleri. Miro, tam da bu noktada dinamik, etkileşimli ve görselleştirilmiş bir alan sunarak fark yaratıyor.
Miro’nun sunduğu sonsuz beyaz tahta sayesinde ekipler aynı anda fikir üretebilir, notlar alabilir, diyagramlar çizebilir. Bu sayede herkesin katkısı görünür hale gelir.
Çevrimiçi toplantılarda katılım genellikle düşük olur. Ancak Miro’nun etkileşimli araçları, oylama özellikleri ve şablonları, her katılımcının aktif rol almasını kolaylaştırır.
Fiziksel mekân ihtiyacı, seyahat masrafları veya lojistik planlamalar ortadan kalkar. Workshop’lar çok daha ekonomik ve hızlı organize edilebilir.
Hibrit veya tamamen uzaktan çalışan ekipler için zamandan ve mekândan bağımsız ortak bir platform sunar.
Çevrimiçi workshop’lar büyük fırsatlar sunsa da, doğru yönetilmezse verimsiz hale gelebilir. İşte en sık karşılaşılan zorluklar:
Çok sayıda katılımcının olduğu workshop’larda söz hakkı dağılımı dengesiz olabilir. Bazı katılımcılar pasif kalırken, bazıları süreci domine edebilir. Bu durum, fikir çeşitliliğini ve yaratıcılığı sınırlar.
Workshop sırasında yüzlerce fikir, post-it, diyagram ortaya çıkar. Bunların kayıt altına alınmaması veya organize edilmemesi, verimli çıktılara ulaşmayı zorlaştırır.
Kameraların kapalı olması, aynı anda birden fazla iş yapma alışkanlığı ve ev-ofis ortamındaki dikkat dağıtıcı unsurlar, katılımcıların odaklanmasını engeller.
Omtera’nın farkı: Bu sorunların her biri için Omtera, teknik entegrasyon desteği, moderasyon yöntemleri ve veri organizasyonu çözümleri sunarak workshop’unuzun sorunsuz ilerlemesini sağlar.
Omtera, Miro Solutions Partner olarak, kurumların Miro’yu en verimli şekilde kullanmalarını sağlar.
Omtera, workshop hedeflerinizi analiz ederek size özel şablonlar, süreç tasarımları ve iş akışları oluşturur. Böylece workshop’larınızın odaklı ve ölçülebilir sonuçlar üretmesi sağlanır.
Ekip üyelerinizin Miro’yu en etkili şekilde kullanabilmesi için özel eğitimler, pratik atölyeler ve kullanım kılavuzları sunar.
Miro’yu mevcut iş araçlarınıza entegre eder, teknik sorunları hızlıca çözer ve ekibinizin önünü açar.
Omtera, yalnızca kurulum aşamasında değil, uzun vadede de yanınızda olur. Geri bildirim toplar, süreçlerinizi optimize eder ve workshop’larınızı sürekli geliştirir.
Her workshop, katılımcıların enerjisi ve sürecin planlaması kadar başarılıdır. İşte Miro Board kullanarak başarıya ulaşmanızı sağlayacak taktikler:
Başarılı workshop’lar, net amaçlara sahiptir. “Yeni ürün fikirleri geliştirmek” gibi genel hedefler yerine, “10 yeni ürün fikri oluşturmak ve 2 tanesini seçmek” gibi ölçülebilir hedefler koyun.
Miro, beyin fırtınası, SWOT analizi, müşteri yolculuğu haritası gibi onlarca hazır şablon sunar. Bunları zaman kazanmak ve sürece odaklanmak için kullanın. Omtera, bu şablonları sektörünüze özel hale getirerek daha verimli hale getirir.
Workshop sonunda çıkan fikirlerin sadece ekranda kalmasına izin vermeyin. Tüm çıktıları görselleştirin, raporlaştırın ve ekibinizle paylaşın. Bu sayede workshop, somut aksiyon planlarına dönüşür.
Omtera’nın farkı: Omtera, workshop çıktılarınızı sadece “not” olmaktan çıkarır, onları stratejik yol haritalarına dönüştürerek iş süreçlerinize entegre eder.
Miro şablonlarını daha etkin kullanmayı öğrenmek için Miro’ya yeni başlayanlar için hazırladığımız adım adım kılavuza göz atabilirsiniz.
Pek çok şirket çevrimiçi workshop düzenler, ancak hepsi aynı sonucu elde etmez. Farkı yaratan şey, doğru planlama, profesyonel moderasyon ve etkili araç kullanımıdır. İşte Omtera’nın sunduğu fark:
Omtera, Miro Solutions Partner olarak platformun tüm inceliklerine hâkimdir. Ekiplerinize hazır çerçeveler, kişiselleştirilmiş şablonlar ve en iyi uygulama yöntemleri sunar.
Workshop’unuzu yalnızca bir toplantı değil, işinizi ileriye taşıyan bir stratejik süreç haline getirir. Her adımda hedef odaklı ilerlemenizi sağlar.
Omtera, sadece aracı tanıtmakla kalmaz, ekiplerinizi Miro’yu etkin kullanabilecek bir seviyeye taşır. Uzun vadede bağımsız şekilde etkili workshop’lar düzenlemenizi sağlar.
Workshop bittiğinde işiniz bitmez. Omtera, çıktılarınızı analiz eder, ölçümler yapar ve size sürekli gelişim önerileri sunar. Böylece her workshop, bir öncekinden daha verimli hale gelir.
Sonuç olarak: Omtera ile yürüttüğünüz workshop’lar, yalnızca fikirlerin konuşulduğu değil, uygulamaya geçen ve somut sonuçlar üreten oturumlara dönüşür.
Miro Board, çevrimiçi workshop’lar için sunduğu güçlü özelliklerle iş birliğini kolaylaştıran ve yaratıcılığı artıran bir araçtır. Ancak bu potansiyeli en üst düzeye çıkarmak için stratejik planlama, eğitim ve teknik destek gerekir.
İşte tam da bu noktada Omtera, Miro deneyiminizi profesyonel bir seviyeye taşır.
Siz de çevrimiçi workshop’larınızı daha verimli, etkili ve sonuç odaklı hale getirmek istiyorsanız, Omtera ile iletişime geçebilirsiniz.
Hayır. Miro, kullanıcı dostu arayüzüyle herkesin kolayca öğrenebileceği bir platformdur. Yeni başlayanlar için hazır şablonlar ve sürükle-bırak araçları sayesinde teknik bilgi gerektirmez.
Hayır. Miro, bulut tabanlı olduğu için tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. İnternet bağlantınız tekrar geldiğinde kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Evet. Miro, yüzlerce katılımcının aynı anda çalışabileceği ölçeklenebilir bir altyapıya sahiptir. Breakout alanları, oylama ve yorum araçları sayesinde kalabalık ekiplerde de etkileşimi yüksek tutabilirsiniz.
Miro, workshop sırasında üretilen tüm fikirleri görselleştirme, etiketleme ve klasörleme imkânı sunar. Ayrıca çıktılarınızı PDF, PNG veya Excel formatında dışa aktarabilirsiniz.
Omtera, Miro Solutions Partner olarak sadece teknik destek sunmakla kalmaz; aynı zamanda workshop hedeflerinize uygun şablonlar tasarlar, moderasyon taktikleri öğretir ve çıktılarınızı iş süreçlerinize entegre etmenize yardımcı olur.